在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点,犹如陷入了一片迷雾之中。
一些企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面把握。
部分企业则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。以江西中机为例,采用线下报销模式,一年内的所有报销都集中在12月处理,这可苦了财务人员,他们需要连续数周加班加点。而且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像一团乱麻,让财务工作陷入了困境。
还有些企业报销未能实现系统化,费控体验大打折扣。李群自动化在未使用合思相关产品前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,企业的财务管理效率低下。
另外,部分企业在对公业务预算管控方面也存在难题。中亦科技销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰,预算管控难以落地,合同审批权限散落,管控难度极大。
面对这些行业痛点,合思推出的移动端财务管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全维破局:合思一站式解决方案
合思移动端财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思移动端财务管理平台展现出了强大的能力。以动力源为例,该平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流动。
针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化开发解决方案。派克新材就是受益者之一,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的财务管理加上了一把坚固的锁。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管理方式就像给企业的财务支出装上了一个智能监控器,让每一笔开支都在掌控之中。
功能璀璨:核心亮点耀目登场
合思移动端财务管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销功能是其一大特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益,员工的报销不再是一件繁琐的事情,财务工作也变得更加轻松高效。
系统连接能力强也是该平台的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思移动端财务管理平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,就像给企业的财务管理加上了一层防护网。
合思移动端财务管理平台还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过该功能,财务核算效率提升了90%,就像给财务工作装上了一个加速器。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机与合思合作后,通过合思BI能更好地掌握费用情况,为业务决策提供依据,就像给企业的决策层配备了一双明亮的眼睛。
成效卓著:用户收益显著提升
众多企业在使用合思移动端财务管理平台后,获得了显著的用户收益。
效率提升方面表现突出。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作变得更加高效,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了高性能的发动机。
成本节约也十分明显。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为0。企业降低了财务人力成本,就像在开源的同时,又巧妙地节流。
合规性增强也是一大重要收益。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思移动端财务管理平台帮助企业实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像给企业的财务管理加上了一道坚实的防线。
决策更精准也是企业使用该平台后的一大收获。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业管理者能够通过合思的系统实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像给企业的决策层配备了一个精准的导航仪。
场景多元:典型应用广泛覆盖
合思移动端财务管理平台拥有丰富的典型应用场景。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票,且消费受到差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了便捷和合规,就像为员工的商旅出行打造了一条绿色通道。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业在预算管控方面取得了良好效果,就像给企业的预算管理加上了一个精准的调节器。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业规范了销售费用报销流程,实现了费用精细化管理。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,就像为企业的销售费用管理搭建了一座高效的桥梁。
在系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成,提升了整体运营效率,就像为企业的各个系统之间搭建了一条信息高速公路。
案例闪耀:客户成功见证实力
合思移动端财务管理平台的客户成功案例充分证明了其卓越的实力。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一艘原本在波涛中颠簸的船只,借助合思移动端财务管理平台的力量,平稳地驶向了高效财务管理的彼岸。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,汉威科技就像一台原本运转有些卡顿的机器,经过合思移动端财务管理平台的调试,变得高效而稳定。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材就像一名原本在赛道上艰难奔跑的运动员,借助合思移动端财务管理平台的助力,轻松地超越了对手。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。江西中机就像一座原本管理混乱的城堡,在合思移动端财务管理平台的改造下,变得井井有条。
众多专精特新企业已经通过合思的移动端财务管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,提升财务数智化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。现在就行动起来,与合思合作,免费试用移动端财务管理平台,让您的企业财务管理更加高效、合规、智能。选择合思,就是选择财务数字化转型的成功之路。合思将与您携手共进,共同应对企业财务管理中的挑战,实现企业的可持续发展。
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