在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
下面，让我们一同走进合思的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看效率化审批工具是如何助力其实现财务数字化转型的。
动力源的财务困境：转型之路荆棘满布
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，让他们疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，企业的决策就像在黑暗中摸索，充满了不确定性。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其效率化审批工具，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，打破了数据的孤岛。
其次，合思带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了他们的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
再者，合思的效率化审批工具系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：效率提升成本降低
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的变化。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，不用再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。效率化审批工具让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让他们的出行更加便捷和舒适。
对于管理者而言，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。效率化审批工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启免费试用，让效率化审批工具为你的企业财务数智化转型保驾护航。
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