智能化发票审核：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重痛点，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困境。而医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难题，大量单据处理不仅费时费力，人工线下处理还容易出错。

企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。动力源在财务数字化转型中，虽自建多个系统，但整体流程依然复杂，与预期目标差距较大。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切，急需一套能有效解决痛点、提升效率的解决方案。可孚医疗在疫情期间，就深刻体会到从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，其中智能化发票审核更是为企业财务管理带来了新的活力。

合思数字化方案：打破壁垒重塑流程

合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。

在系统集成方面，合思打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能化发票审核，系统能够更准确地对相关数据进行处理和分析，确保财务信息的准确性和及时性。

合思的无需报销解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化发票审核在这个过程中发挥着重要作用，对发票信息进行快速准确的识别和校验，提高了整个报销流程的效率和准确性。

合思实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方式有效落地了预算管控，智能化发票审核能够对涉及预算的发票进行严格把关，确保费用支出符合预算要求。

合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，借助智能化发票审核杜绝了假票、错票、重票情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品功能：全面管理精细把控

合思费控拥有丰富的功能，能够实现费用管理、发票管理、合同管理、报表分析等全流程的精细把控。

费用管理功能可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思费控，实现了费用的精细化管理，智能化发票审核在费用报销环节对发票的合规性进行严格审查，确保费用支出的合理性。

发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。能有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。派克新材通过该功能，降低了发票核验工作的繁重程度，智能化发票审核能够快速准确地识别发票信息，提高了发票管理的效率。

合同管理功能可建立合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的合同管理功能，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，智能化发票审核可以对与合同相关的发票进行关联审核，确保发票与合同信息的一致性。

合思BI可提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI，能实时监测市场活动成本支出情况，对费用支出异常波动及时做出调整，智能化发票审核为报表分析提供了准确的发票数据，保证了分析结果的可靠性。

合思产品亮点：连接灵活智能高效

合思产品具有众多核心亮点，如广泛连接、灵活配置、智能识别、自动生成凭证等。

合思具有广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据互通和共享。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及钉钉系统对接合思费控，实现单点登陆，同步考勤和代办，员工入口无变化，保证了员工体验。智能化发票审核在数据互通的基础上，能够获取更全面的发票相关信息，提高审核的准确性。

合思产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过3大台账和5个模块，实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理。智能化发票审核可以根据企业定制的规则进行个性化的审核，满足企业的特殊需求。

合思利用智能识别技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，智能化发票审核进一步提升了发票信息识别的准确性和效率。

合思可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过该功能，提升了财务核算效率，减少了财务人员的工作量。智能化发票审核为自动生成凭证提供了准确的发票数据支持，确保凭证生成的准确性。

合思产品价值：提效降本加强管控

合思产品为企业带来了诸多价值，如提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。

合思产品显著提升了企业的运营效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化发票审核加快了报销流程，提高了整体运营效率。

合思帮助企业降低成本，通过费用管控和预算管理，避免不必要的支出。赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省100万元。智能化发票审核对费用支出进行严格把关，确保每一笔费用都合理合规，从而有效降低成本。

合思加强了企业的管控能力，实现了从费用申请到入账的闭环管理，对各项费用进行实时监控和预警。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。智能化发票审核在整个管控过程中，对发票这一重要环节进行严格审核，确保费用支出符合企业的管控要求。

合思规范了企业的流程，统一了业财口径，提高了财务数据的准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能化发票审核保证了发票信息的准确录入和处理，为规范流程提供了有力支持。

合思典型场景：多领域应用显成效

合思产品具有丰富的典型使用场景，如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面，通过合思实现了流程的优化和效率的提升。智能化发票审核在商旅费用报销环节，对发票进行快速准确的审核，确保费用合规。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。医百科技通过合思费控，对销售费用进行有效管控，提升了销售收款效率。智能化发票审核对销售费用相关的发票进行严格审查，保证费用支出的合理性。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思，实现了预算的有效管控。智能化发票审核在预算管控中，对发票金额与预算进行对比审核，确保费用不超预算。

在系统集成场景中，合思可与多系统进行对接，实现数据互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思，将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了业务流程的自动化和数据的实时同步。智能化发票审核在系统集成的基础上，能够获取更全面的发票数据，提高审核的准确性和效率。

合思成功案例：多行业见证卓越

合思产品在不同行业都有成功案例，展示了其显著成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化发票审核在这个过程中，提高了发票处理的效率和准确性，为企业提升运营效率做出了贡献。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化发票审核对预算相关发票进行严格审核，确保费用支出符合预算要求。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能化发票审核在报销和核算环节，对发票信息进行准确识别和审核，提高了财务管理的效率和合规性。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。智能化发票审核在报销和核算过程中，确保发票的合规性和准确性，为企业优化费控工作提供了有力支持。

合思市场定位：独特优势创造价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力，可与多系统进行对接，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，这是其区别于其他同类产品的重要优势。众多企业通过合思实现了HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控的对接，提升了业务流程的效率和数据的准确性。智能化发票审核在数据互通的基础上，能够获取更全面的发票相关信息，提高审核的准确性。

合思的无需报销解决方案，为企业带来了颠覆性的体验，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，极大地提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。智能化发票审核在无需报销的流程中，对发票进行快速准确的审核，确保整个流程的顺畅进行。

合思能够根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案，满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，赛傲生物针对自身业务特点进行项目管理和费用管控等。智能化发票审核可以根据企业定制的规则进行个性化的审核，满足企业的特殊需求。

合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化发票审核功能，能够有效解决企业面临的痛点，为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等诸多价值，是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品和服务，让我们携手共进，共创美好未来。