在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在财务数智化领域的深厚积淀和强大影响力,让众多企业对其客户案例充满了浓厚的兴趣。下面,我们就一起来看看合思是如何助力汉威科技集团解决财务难题,实现企业出行合规的。
科技先锋遭遇财务困局
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务方面也面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,影响着财务工作的效率和准确性。同时,企业在收付款管理、费用控制以及会计档案管理等方面也存在着一些问题,无法实时掌握各项业务的收支情况和进度,难以进行科学的决策和有效的管理。此外,在企业出行合规方面,也需要更加精细化的管理和控制,以确保费用支出的合规性和透明性。
合思妙策破解财务迷局
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术手段,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现企业出行合规。
– 三流合一智能引擎
合思创新性地引入了智能对账引擎与上下游协同门户,轻松化解了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保各项业务的流程顺畅、数据准确。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务的能力,为企业的财务合规性提供了有力支持,也为企业出行合规奠定了坚实的基础。
– 实时收支一体方案
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业不仅可以实时掌握各项收付款、开收票的进度,还能够动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这一方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在财务管理上更加精准和高效,也有助于企业在企业出行合规方面进行更有效的规划和控制。
– 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出行合规方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列措施助力企业降低成本、提高效率,同时确保了财务合规性。
– 全球化智能消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能。在企业出行合规方面,这一解决方案能够帮助企业更好地控制费用支出,提高资源利用效率。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在企业出行合规方面也取得了良好的效果。
– 财务效率大幅提升
合思的解决方案使企业付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持,有助于企业在企业出行合规方面做出更合理的安排。
– 费用管控精准有效
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在企业出行合规方面,这一措施有效避免了费用的不合理支出,确保了企业出行费用的合规性和合理性。
– 差旅费用节约显著
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一举措能帮助企业节约差旅费用,就像徐福记使用后企业差旅费用节约了35%一样,汉威科技集团在企业出行合规的同时,也实现了费用的有效控制。
– 档案管理高效安全
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的财务合规性提供了有力保障,对企业出行合规相关的档案管理也起到了积极的作用。
携手共进展望美好未来
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在解决企业财务难题、推动企业出行合规方面发挥了重要作用。通过优化财务管理流程、提高财务效率、加强费用管控等措施,汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标。
合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,凭借其强大的研发和服务网络支持,为汉威科技集团提供更加优质、全方位的财务数智化服务。双方也有望在更多领域展开深入合作,共同推动企业的发展和进步。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业出行合规,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的价值和优势。
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