在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理效率成为了决定其竞争力的关键因素之一。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，通过应用合思费控系统这一效率化审批工具，在财务核算和报销效率等方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明星，在数字化转型的天空中熠熠生辉。
猫人应用合思费控系统后，财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是有了质的飞跃。原本漫长的60天报销周期，如今缩短至仅仅6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。数字化转型让猫人的报销周期从曾经的“报销两个月”，华丽转变为“报销不跨周”，为企业的高效运转注入了强大动力。
猫人困境：传统管理的瓶颈枷锁
猫人成立于1998年，历经多年的发展，已成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。通过数字化转型赋能，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商达上千家，总部还打造了品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，2020年武汉爆发新冠疫情，让猫人面临着前所未有的挑战。为了加强异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬到了线上。疫情解封后，业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长；费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着猫人的发展步伐，也让猫人迫切需要一个效率化审批工具来打破困境。
合思妙方：精准对接的解决方案
面对猫人所面临的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套解决方案。合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，让每一笔费用都有迹可循。
付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了费用的滥用和浪费。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。合思费控系统这一效率化审批工具，就像一把精准的钥匙，为猫人打开了财务管理高效之门。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
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预算控制：及时灵活的精准把控
合思费控系统帮助猫人实现了预算控制的及时与灵活。根据行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解并按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算控制更加精准有效。有了这个效率化审批工具，猫人能够更好地把握每一笔费用的流向，确保企业资源的合理利用。 -
系统建设：高效便捷的智能升级
连接财务ERP系统，合思费控系统让费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。高效便捷的系统建设，让猫人的财务管理实现了智能升级，也充分体现了效率化审批工具的强大功能。 -
智能稽核：精细多元的风险防控
合思费控系统细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，系统针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。精细多元的智能稽核，为猫人构建了一道坚固的风险防控屏障，而效率化审批工具在其中发挥了关键作用。 -
员工体验：周期缩减的轻松之选
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大减轻了员工的资金压力和等待焦虑。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，优化了企业的人力资源配置。员工能够更加轻松地处理报销事务，将更多的精力投入到工作中，而这一切都离不开效率化审批工具的助力。
高度认可：猫人团队的真诚反馈
猫人财务总监吴扬对合思费控系统给予了高度评价。他提到，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用1个半月就完成了一期上线，体现了合思的高效。合思费控系统这一效率化审批工具，不仅为猫人带来了实实在在的效益提升，也赢得了猫人团队的信任和认可。
未来展望：持续合作的美好愿景
随着猫人业务的进一步发展，合思将继续为猫人提供更优化的财务数字化解决方案。合思费控系统这一效率化审批工具将不断升级和完善，助力猫人在财务管理上不断提升，实现业务的持续增长和精细化管理。双方的合作就像一艘在大海中航行的巨轮，将携手驶向更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务核算效率低、报销流程繁琐、预算管控难等问题，不妨像猫人一样选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思费控系统这一效率化审批工具，亲身感受它为企业带来的巨大变革！
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