在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例，这是一家专精特新、高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该企业提供了出色的费控及差旅问题解决方案，成为企业挖出更多净利润的有力帮手，智慧化财务工具在其中发挥了关键作用。
上市公司业务困境剖析
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员工报销体验之殇
该上市公司员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同系统间疲于奔命，且不支持移动端，这对于经常外出办公的员工来说极为不便。个人垫资更是给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。智慧化财务工具的缺失，使得员工在报销环节耗费大量精力，影响工作积极性。 -
财务工作低效之困
财务人员被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工登记Excel表格，效率低下，无法满足企业日益增长的业务需求。原有的TMC平台和OA + 自研费控系统功能有限，仅仅服务于审批，无法实现财务工作的高效协同。智慧化财务工具的应用迫在眉睫。 -
老板决策数据之难
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策。没有智慧化财务工具提供准确及时的数据，企业的管理决策如同盲人摸象，难以精准把握企业的运营状况。
合思智慧解决方案呈现
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员工便捷消费新体验
合思为该上市公司提供了智慧化财务工具，员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。智慧化财务工具让员工的消费和报销变得更加便捷高效。 -
财务对账入账自动化
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。合思的智慧化财务工具能够实现1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多精力投入到财务管理和分析中。 -
管理洞察与数据监测
合思的智慧化财务工具提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力的数据支持。 -
多元产品协同发力
合思为该上市公司提供的解决方案中使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协同，构成了一套完整的智慧化财务工具体系，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。
解决方案实施步骤详解
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签约开启智慧之旅
签约合思后，企业正式开启了智慧化财务工具的应用之旅。利用合思的系统和平台，员工在移动端进行申请，合思商城提供消费服务。这一步骤为企业的费控及差旅管理奠定了基础，让员工能够享受到便捷的消费和报销体验。 -
财务高效对账操作
财务在系统中进行月底对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。智慧化财务工具的自动化功能，让财务工作变得更加高效准确，大大提高了财务人员的工作效率。 -
数据洞察助力决策
系统生成多种差旅数据分析看板，供企业管理层进行管理洞察和数据监测。管理层可以通过这些看板实时了解企业的差旅情况，发现问题及时调整，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
解决方案实施显著成果
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员工报销效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。智慧化财务工具让报销流程变得更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。智慧化财务工具的自动化操作减少了财务人员的手工工作量，提高了工作效率，从而降低了企业的人力成本。 -
费用管控成效显著
实现了费用的有效管控，节省了企业成本。通过对差旅数据的分析和优化，企业能够合理控制费用支出，避免不必要的浪费，提高企业的经济效益。 -
老板决策有数据支撑
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。智慧化财务工具让企业的管理决策更加科学准确，能够更好地应对市场变化和挑战。
客户高度评价反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”智慧化财务工具为双方的合作带来了良好的效果，得到了客户的认可和信赖。
合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在当前经济环境下，企业需要更加高效的财务管理解决方案。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的智慧化财务工具。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，关注合思开启高效财务管理之旅，还可免费试用合思的智慧化财务工具，感受其为企业带来的巨大变革。
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