在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型不再是企业发展的可选项，而是提升企业竞争力和管理效率的关键举措，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的重要手段。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，诸多痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其中，无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
这套解决方案不仅针对性强，能够有效解决动力源面临的各种财务痛点，而且具有创新性。它打破了传统财务报销的模式，实现了财务与业务的深度融合，为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成果见证转型成效
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思的财务协同办公工具在整个转型过程中发挥了重要作用。它实现了财务与业务的协同，让各个部门之间的信息更加畅通，提高了工作效率和管理水平。通过合思的财务协同办公工具，动力源成功地解决了财务数字化转型过程中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了高效、精准的财务数智化服务。其财务协同办公工具能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高财务管理效率，降低企业成本，实现合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
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