在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，而合思提供的费用合规方案则成为其财务数字化转型道路上的有力助推器。应用合思费用合规方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。不仅如此，动力源通过合思费用合规方案实现了多系统集成，数据互通，彻底告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，手工录入合规难度大。财务人员在报销数据处理上，需要手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业运营如同在迷雾中摸索。在这样的背景下，动力源急需一套有效的费用合规方案来打破困境。
合思量身定制解决方案
合思为动力源提供的费用合规方案，针对性地解决了上述难题。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动。
其次，采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
再者，合思费用合规方案的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案带来显著成效与成果
合思费用合规方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的运营更加透明、可控，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源对合思服务的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用合规方案和服务的认可。
未来合作与发展展望
未来，双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的发展，动力源的业务会更加多元化和复杂化，合思费用合规方案将不断优化和升级，为动力源提供更强大的支持，助力其实现更大的发展。
北京动力源科技股份有限公司在合思费用合规方案的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。其他企业也可借鉴其成功经验，选择合思开启高效、精准的财务数字化之旅，提升企业竞争力。如果您也想体验合思费用合规方案带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
