财务管理自动化工具助力企业费控及差旅管理升级

财务管理自动化工具助力企业费控及差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,这一增长也带来了新的挑战。商务消费价格和成本上升,企业普遍在业务拓展和成本控制面前陷入纠结,降本增效的压力前所未有。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题;发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显,控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,其核心的财务管理自动化工具为企业带来了新的希望。

合思解决方案:打造全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务管理自动化工具贯穿其中,成为解决企业费控及差旅难题的关键。

合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,利用财务管理自动化工具,帮助企业实现降本增效、可持续发展。同时,利用数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘为企业赋能。

核心功能与优势:精准把控,高效省钱

合思的财务管理自动化工具具备众多核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了强大支持。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔费用都在合理范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,大大提高了财务处理的效率。合思BI·差旅分析则能对沉淀的数据深入分析,提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。

合思商城作为重要的一环,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。通过财务管理自动化工具,多个供应商同屏比价,为员工提供更丰富的资源选择,推荐更低价的方案,有效节省出差成本。

合思的流程引擎也是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则;通过可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。财务管理自动化工具让企业的差旅补贴管理更加灵活高效。

应用场景与案例:真实数据见证价值

众多企业通过使用合思的财务管理自动化工具,取得了显著的成效。

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。原本员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点得到了有效解决。财务管理自动化工具让企业的财务流程更加顺畅。

某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题不复存在。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。财务管理自动化工具为企业的商旅管理带来了质的飞跃。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。不仅提高了员工满意度,更为企业节省了大量成本。财务管理自动化工具在成本控制方面发挥了重要作用。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。财务管理自动化工具让差旅补贴管理变得轻松高效。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思的数字化解决方案,特别是其财务管理自动化工具,是企业经营高效、可持续发展的明智之选。如果您想体验财务管理自动化工具带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,可拨打400 – 999 – 8293咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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