在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在智慧化财务工具——合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新，成功打通了多系统林立的数据壁垒，优化了业务流程。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助智慧化财务工具实现这一蜕变的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务制度的落地实施。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业的财务管理陷入了困境。
合思：智慧化财务工具带来的破局之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的智慧化财务工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员和财务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，极大地简化了财务工作流程，提高了工作效率。
此外，合思的智慧化财务工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：智慧化财务工具重塑动力源财务管理
合思的智慧化财务工具在动力源的应用取得了显著的成效，从员工、财务和管理三个层面全面提升了企业的财务管理水平。
在员工层面，智慧化财务工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，合思的智慧化财务工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对智慧化财务工具高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智慧化财务工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进推动财务数字化转型
展望未来，合思与动力源将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥智慧化财务工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。双方将持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的智慧化财务工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智慧化财务工具，亲身感受其带来的卓越价值。
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