在当今数字化浪潮席卷的时代,企业级数字化财务已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业级数字化财务领域取得了显著的应用成效。众多专精特新企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型。接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司,了解合思是如何帮助其实现企业级数字化财务飞跃的。
动力源:转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多企业级数字化财务方面的痛点。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。这些问题严重制约了动力源的发展,急需一套专业的解决方案来解决企业级数字化财务的难题。
合思:量身定制解决方案
合思针对动力源的痛点,制定了一套全面的企业级数字化财务解决方案。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
其次,合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。
最后,合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业级数字化财务的高效运作提供了有力保障。
动力源:转型后的显著成果
在应用合思的企业级数字化财务解决方案后,北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果。
在操作体验方面,多系统集成使得数据互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
在人员成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更好地发挥财务管理的职能,为企业的发展提供更有力的支持。
通过合思专业的企业级数字化财务解决方案,北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。
合思展望:引领企业级数字化财务未来
合思在助力北京动力源等众多企业实现企业级数字化财务转型的过程中,展现出了强大的实力和专业的服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
在企业级数字化财务领域,合思将紧跟时代发展的步伐,结合最新的技术和市场需求,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都有能力根据企业的实际情况,量身定制适合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了企业级数字化财务转型的飞跃。如果你也想提升企业的财务效率和竞争力,不妨选择合思,开启企业级数字化财务的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/