在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用透明化方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了费用透明化管理。
动力源：传统财务模式遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未带来理想中的高效管理。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，费用透明化难以实现。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，费用的流向和使用情况难以清晰呈现，费用透明化成为亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒构建费用透明化体系
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为费用透明化提供了数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程清晰透明，费用的每一个环节都可追溯，极大地提高了费用透明化程度。
此外，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用的审批和管理更加透明高效。
成效凸显：费用透明化带来多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在费用透明化的基础上实现了降本增效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工能够更加清晰地了解费用的使用情况，费用透明化让员工的报销更加便捷和放心。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更加清晰地掌握企业的费用情况，实现费用透明化管理。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用的使用和管理更加透明可控。
动力源反馈：合思助力开启费用透明化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在助力动力源实现费用透明化方面发挥了重要作用。
未来展望：携手合思深化费用透明化转型
未来，动力源将继续与合思合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续推进财务数字化转型，不断深化费用透明化管理。
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了费用透明化管理。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，体验费用透明化带来的全新变革。
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