在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了新的转机，有效助力企业解决财务审计合规等痛点。
动力源业务困局：财务难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，像发票验真等手工操作，稍不注意就容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，严重影响了工作效率，也不利于财务审计合规。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出科学的决策，财务审计合规也面临着巨大的挑战。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度，影响了财务审计合规。
合思方案登场：精准破局之策
面对动力源的诸多财务难题，合思带来了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务审计合规提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误，保障了财务审计合规。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务审计合规提供了更高效的流程保障。
方案实施之旅：稳步推进变革
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目推进过程中，合思逐步推进系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过精心的规划和细致的操作，确保各个系统之间的数据准确、及时地流通，为财务审计合规奠定了坚实的基础。
同时，合思不断优化无需报销流程，确保业务人员消费合规，财务对账、结算等环节实现自动化。在这个过程中，合思团队与动力源密切沟通，根据实际情况及时调整方案，确保每一个环节都符合财务审计合规的要求。
合作成果彰显：效益提升显著
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度，同时也符合财务审计合规的要求。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险管控等，进一步提升了财务审计合规的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规，为财务审计合规提供了有力的保障。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升，让动力源的财务管理更加符合财务审计合规的标准。
动力源高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业实现财务审计合规方面的能力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和效益提升，同时也保障了财务审计合规。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，实现降本增效，保障财务审计合规，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，一起开启财务数字化新征程！
