在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，引入财务数字化解决方案，取得了显著的成效。动力源应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景都收获了良好的效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。费用分析报告在这样的环境下，难以准确、及时地生成，无法为企业决策提供有力支持。
合思：量身定制的财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够更加流畅地流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。费用分析报告所需的数据能够更加准确、及时地获取，为企业决策提供更有力的支持。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加高效地处理业务和统计数据，加快了企业的运营节奏。费用分析报告的生成也更加高效，能够及时反映企业的财务状况。
成效显著：企业降本增效的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时能够聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。费用分析报告可以清晰地反映出报销流程的优化对企业成本和效率的影响。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。费用分析报告的质量也得到了提升，能够为企业提供更有深度的财务洞察。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明、可控。费用分析报告成为管理者决策的重要依据，帮助企业更好地应对市场变化。
动力源反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。费用分析报告在这个过程中，也为双方的合作提供了有力的数据支持，帮助企业不断优化财务管理。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展，实现持续的降本增效和合规经营。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。费用分析报告将持续发挥重要作用，为双方的合作提供数据支持和决策依据。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和业务提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。费用分析报告将成为您了解企业财务状况和评估解决方案效果的重要工具，帮助您做出更加明智的决策。
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