在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也给企业带来了电子发票开具、入账、归档等业务流程规范的挑战。面对这些问题,企业迫切需要一套高效的解决方案。
数智先锋:合思引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在当前的财税新政背景下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的合规经营提供有力保障。
同时,合思的解决方案还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。在多种支付方式的场景下,合思也能实现高效的管理,确保资金流转的安全与顺畅。
核心赋能:解锁费控升级密码
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的提升。“无需报销”是费控管理的终极目标,合思在各个阶段都有相应的解决方案,以提升企业的费控效率。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出有了明显的提升。在多种支付方式的应用中,员工可以更加便捷地进行消费支付,同时企业也能更好地进行费用管控。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思帮助企业实现更高效的运营管理。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在多种支付方式的管理上,中台能够进行统一的监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
行业典范:合思方案成效显著
合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过多种支付方式的灵活运用,有效提高了支付效率,降低了人工成本。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在多种支付方式的处理上,实现了更加便捷和高效的操作。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。多种支付方式的合理配置,确保了资金的安全流转和有效管理。
这些案例充分表明,合思的解决方案能够满足不同行业的费控需求,帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。
把握机遇:开启财务数字新程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的工具。合思的解决方案能够助力企业实现财务数字化转型,为企业的发展提供强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,你的企业也可以加入其中。
选择合思,就是选择更智能、更高效、更合规的财务数智化解决方案。抓住财务数字化的机遇,开启企业财务数字化的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。
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