在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多问题，财务数据透明化成为了亟待解决的难题。
转型初期：迷雾中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统间操作，体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务数据的准确性和真实性受到了严重的影响。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务人员在进行管理和决策时，难以获取全面、准确的信息，财务数据透明化更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都严重制约了动力源的发展，让他们在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案：照亮转型之路
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。
合思为动力源配备了费控、商城、BI以及开放平台等一系列产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据透明化提供了有力的支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让财务数据更加透明。
合思系统强大的连接能力，也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了财务数据的互联互通，进一步提升了财务数据透明化的程度。
实施过程：携手共克难关
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。这是一场充满挑战的征程，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同努力。他们克服了一个又一个的困难，确保了项目的顺利推进。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案。这标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，财务数据透明化也有了实质性的进展。
转型成果：辉煌背后的效益
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了大量的时间和精力，也提高了他们的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这使得企业的财务管理更加精细化，财务数据透明化程度进一步提高。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷，也让企业的费用控制更加有效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到财务数据的分析和决策支持中。这使得企业的财务管理更加科学、合理，财务数据透明化成为了现实。
客户评价：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为合思在财务数字化领域的发展注入了强大的动力。
行动号召：开启财务数据透明化之旅
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数据透明化的全新之旅。
