在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了令人瞩目的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底打破数据孤岛，告别多系统繁复操作的困境。这一系列核心成效，吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。财务人员报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票等情况时有发生，大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策和管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，引入一套高效的解决方案迫在眉睫，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：精准破局之策
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。智能费用监控在这个过程中发挥了重要作用，实时监控费用的流向和使用情况，确保每一笔支出都合理合规。
成效显著：数据见证实力
方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。智能费用监控让员工清楚了解每一笔费用的使用情况，避免了不必要的支出。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。智能费用监控系统实时监测费用数据，为财务人员提供了有力的决策依据。
在管理方面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用监控系统成为了管理者的得力助手，帮助他们更好地管理企业的费用支出。
真实反馈：合作的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。智能费用监控系统在实际应用中得到了用户的肯定，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。智能费用监控系统也将不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。通过持续的合作，动力源有望进一步提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能费用监控系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
