在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及市场竞争的日益激烈，连锁零售企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，在当前经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。企业在发展过程中，还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽视了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。这其中，有效的财务费用控制措施起着至关重要的作用。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式也让员工体验较差。这些问题的存在，严重影响了工作效率，也凸显了优化财务费用控制措施的必要性。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这些措施不仅提高了报销的效率，还加强了对财务费用的控制，是重要的财务费用控制措施。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码方便管理；自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了财务工作的准确性和效率，进一步完善了财务费用控制措施。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务核算更加精准，也加强了对费用的管控。
数智化赋能：鸣鸣很忙的显著成果
采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也体现了有效的财务费用控制措施对企业运营的积极影响。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分证明了财务费用控制措施在降低企业成本方面的重要作用。
零食很忙的成功还离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转让企业的资金得到更有效的利用，也体现了财务数智化对企业运营效率的提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这表明通过有效的财务费用控制措施，企业不仅能够降低成本，还能提升财务管理水平，为企业的决策提供有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。有效的财务费用控制措施是实现这一目标的重要手段。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
