在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的环境中显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案和卓越的技术,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业在财务审计合规的道路上乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在数字化转型的征程中,犹如攀登一座险峻的山峰,面临着诸多艰难险阻。多系统林立,就像一个个孤立的山峰,形成了数据孤岛,让信息难以流通;预算管控难,如同在迷雾中摸索前行,找不到方向;报销流程繁琐,就像背着沉重的包袱爬山,大大影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统的财务管理方式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业迈向精细化管理的步伐。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益扩张,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键,是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的必经之路。
产品背景:行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上,面临着诸多棘手的问题,这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,随时可能刺痛企业的发展。
动力源拥有大量自研系统,就像一座庞大而复杂的迷宫,各系统之间难以整合。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得财务管理犹如在迷宫中迷失方向,效率低下。
汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的巨石前行,财务审计合规的难度也随之增加。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑。然而,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还存在着信息安全隐患,对财务审计合规构成了挑战。
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,就像在一堆杂乱的拼图中寻找正确的组合,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这使得财务管理陷入混乱,难以实现财务审计合规。
解决方案:全面攻克财务难题
面对企业在财务管理中遇到的种种难题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务审计合规的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像为企业打造了一个一站式的财务管理平台,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思费控系统通过与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提供一站式的财务管理体验。例如,将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,就像打通了企业各系统之间的“任督二脉”,让信息能够自由流通,提高了财务审计合规的效率。
合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保预算的合理使用,实现财务审计合规。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,这就像为企业的发票管理安装了一个智能过滤器,确保发票的真实性和合规性,为财务审计合规提供了有力保障。
核心功能:优势尽显提升价值
合思产品具有众多核心功能,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,在企业财务管理的天空中闪耀着光芒,为企业带来了诸多优势。
移动审批、AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能提升了报销效率,这就像为企业的报销流程插上了一双翅膀,让报销变得更加轻松快捷,也有助于实现财务审计合规。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,这就像为企业的资金支付安装了一个智能导航系统,确保资金支付的安全和合规,符合财务审计合规的要求。
无需报销让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现无需报销,提升了员工体验,这就像为企业的财务管理注入了一股清泉,让财务管理更加顺畅,也有利于财务审计合规。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现系统多维度管控,加强了企业内部风险管控,这就像为企业的财务管理构建了一个坚固的堡垒,确保企业在财务审计合规的道路上稳步前行。
应用场景:案例见证显著成效
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,就像一颗颗耀眼的明珠,在企业财务管理的舞台上绽放着光彩。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源的财务管理进行了一次全面的升级,让企业在财务审计合规的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像为汉威科技集团的财务管理安装了一个强大的引擎,让企业在财务审计合规的道路上加速前进。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像为派克新材的财务管理注入了一剂强心针,让企业在财务审计合规的道路上焕发出新的活力。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。这就像为江西中机的财务管理开启了一扇新的大门,让企业在财务审计合规的道路上越走越宽广。
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和财务管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。选择合思,企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案,解决财务难题,实现财务数字化转型,让有限更有效,确保财务审计合规。
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