合思档案：开启财务数智化管理新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复，工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还存在因不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。而合思档案的出现，宛如一场及时雨，能够有效解决这些问题，为企业带来财务数智化管理的显著提升。

合思档案：全面适配的解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种全面的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能保证数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景进行财务合规检测，保障财务合规。

核心功能亮点：凸显独特优势

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效整合业务数据
  智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  专用格式版式文件功能能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案可扩展性更强，档案更“灵活”。

• “四性检测 + 业务检测”：保障数据合规
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进行财务合规检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

使用收益：多维度赋能企业

使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，同时确保管理合规性，实现更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

此外，合思档案还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景：广泛应用显实力

• 企业高管：助力决策数智化
  企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员和财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：实现审计在线化
  外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 业务人员：简化报销流程
  业务人员在出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，合思档案简化了报销流程，节省了时间。

客户成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，管理方式以纸质档案为主，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前企业面临诸多档案管理挑战的背景下，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的优质服务，不妨点击免费试用，与合思携手共创美好未来。