数字化合同管理:合思助力企业财务转型新征程

数字化合同管理:合思助力企业财务转型新征程
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,在这个过程中,众多企业遭遇了诸多难题。

多系统林立的问题在不少企业中普遍存在。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,如同一个个独立的孤岛,数据难以互通,这与企业预期的高效协同差距甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等困境。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,动力源的员工报销周期普遍长达4周。会计的工作量大得惊人,人员成本也随之居高不下。派克新材的业务与技术人员出差频繁且范围广泛,手工填写报销单效率极低,多级审批的漫长周期让人苦不堪言。而且,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,导致报销模式复杂多样,流程繁琐。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针。不同类型费用支付方式不同,业务流程难以统一。

与此同时,财务合规要求日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨在税收征管数字化、智能化的大背景下,对财务数字化的需求变得极为迫切,其原有的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新纪元

合思深刻洞察企业面临的这些痛点,凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全面的财务数字化整体解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化体系。

在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在系统间畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本一目了然。

无需报销模式更是合思的一大亮点。它让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。

在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

合思产品核心优势:创新实用铸就卓越价值

合思产品具有众多核心功能和显著优势,这些优势使其在市场中脱颖而出,为企业带来了实实在在的价值。

多系统集成是合思产品的一大显著优势。它能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供一站式的新体验。动力源将多个自研系统与合思费控同步后,彻底解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。员工报销周期从4周缩短到1周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一改变让企业的财务工作变得更加高效、便捷。

无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,实现了消费即合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让企业的财务管理更加规范、科学。

发票智能校验功能强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。

自动生成凭证功能则让财务工作更加轻松。通过标准EAI插件对接企业的相关系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证,提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。派克新材通过合思费控与相关系统对接,实现了凭证自动生成,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

合思成功案例:不同行业企业的数字化变革之路

合思的产品和服务在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,下面我们来看看一些具体的应用场景和成功案例。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了有效提升。这一系列的改变让派克新材在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力的支持。

科技企业北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台产品,应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,审核效率提升了45%。合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现了“无需报销”的场景覆盖,打通了费控报销全链路,提升了数据分析能力,让企业在数字化时代更具竞争力。

零售企业上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,让企业的财务管理更加高效、精准。

在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战和严格的合规要求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其创新的产品、丰富的功能和众多成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思的产品和服务,获得了显著的效益提升,如报销效率提高、预算管控加强、财务核算效率提升等。现在,您的企业也有机会加入他们的行列,借助合思的力量,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

不要犹豫,立即行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化合同管理带来的卓越变革!

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captaincaptain
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