合思助力企业财务审计合规，开启电子凭证数字化转型新篇章

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型的浪潮中，肩负起了重要使命，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现财务审计合规。

市场形势：政策引领，转型大势所趋

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件，推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布相关征求意见稿。这些政策的出台，明确了企业适应电子凭证数字化转型的方向。

在政策的推动下，数电票发展迅速。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量大幅增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。

市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已成为必然趋势，这对于企业实现财务审计合规至关重要。

痛点分析：转型之路，挑战重重

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多具体问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平，以保障财务审计合规。
其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，不利于企业实现财务审计合规。
再者，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率，影响财务审计合规。
最后，企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题制约了企业电子凭证数字化转型的进程，对财务审计合规构成了挑战。

解决方案整体策略概述：全面系统，助力转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了全面而系统的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，确保企业的财务审计合规。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为财务审计合规奠定坚实基础。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障企业财务审计合规。

核心模块：功能强大，精准赋能

合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业实现财务审计合规提供了有力支持。
合思商城具有独特的优势，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，有助于企业提升财务管理水平，保障财务审计合规。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，提升了档案管理效率，为企业的财务审计合规提供了可靠的档案支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了报销流程，提高了业财协同效率，确保企业在电子凭证处理过程中的合规性，有力促进财务审计合规。

竞争优势：实力卓越，脱颖而出

合思在市场中具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其提供了强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，保障企业在电子凭证数字化转型领域的领先地位，助力企业实现财务审计合规。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到问题能够得到快速解决，保障财务审计合规。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业实现财务审计合规提供了有力保障。
此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更好地整合内部资源，提高工作效率，保障财务审计合规。

成功案例：实践验证，成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效保障了企业的财务审计合规。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务审计合规。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有力促进了企业的财务审计合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思解决方案在保障财务审计合规方面的强大实力。

服务体系：全程陪伴，贴心保障

合思为客户提供了全方位、全周期的服务体系。
对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中深入了解产品功能和优势，为企业的财务审计合规提供初步的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到专业的指导和帮助，确保企业在电子凭证数字化转型过程中顺利实现财务审计合规。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助客户快速上手和掌握产品使用方法，提高企业员工的操作技能和管理水平，为财务审计合规提供有力支持。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中无后顾之忧，保障企业的财务审计合规。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，有力保障企业的财务审计合规。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极适应市场变化，选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其卓越的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系，无疑是企业实现财务数字化转型、保障财务审计合规的理想选择。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想了解更多关于合思的产品和服务信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码。现在就可以免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型之旅，保障企业的财务审计合规。