在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云:企业转型的时代号角
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政策驱动:税收征管数字化升级
税收征管的数字化、智能化升级,如同一场春雨,为企业带来了办税的提速、增效与降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,成为了企业财务管理的新趋势。金税四期的建设,更是意味着税票业务流程规范势在必行。在这样的政策导向下,企业需要紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。 -
产业升级:后工业化时代的智能需求
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,标志着中国进入了后工业化时代。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。 -
费控升级:迈向“无需报销”时代
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。费控报销最终将发展为“无需报销”,目前费控报销几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代。这一趋势为企业提供了更高效、更便捷的费用管理解决方案,也为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
痛点剖析:企业转型的拦路虎
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费用管理:效率低下的顽疾
企业费用支出虽然占总支出的比重较少,但却存在于任何企业,关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,长期以来未受到足够重视。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。 -
业财割裂:转型路上的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业需要打破这种壁垒,实现业财融合,才能更好地适应数字化转型的需求。 -
合规风险:税票管理的挑战
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。自动生成报表可以帮助企业更好地管理税票,提高合规性,降低税务风险。
合思策略:业财一体的破局之道
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生态连接:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动生成报表,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。 -
费控抓手:推进业财融合
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动生成报表可以帮助企业更好地管理费用,提高费控效率。 -
政策预判:实现平滑过渡
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。自动生成报表可以帮助企业更好地适应政策变化,提高财务管理的灵活性。
核心模块:助力企业数字化升级
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财务中台:核心能力沉淀
企业中台建设中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过自动生成报表,企业可以更好地管理财务中台的数据,提高财务管理的效率和准确性。 -
费控分级:迈向“无需报销”
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。自动生成报表可以帮助企业更好地管理费控分级,提高费控管理的水平。 -
系统连接:服务多元主体
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过自动生成报表,企业可以更好地整合不同系统的数据,提高数据的共享和利用效率。 -
商城聚合:满足多场景需求
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,满足企业多场景的消费需求。自动生成报表可以帮助企业更好地管理商城的消费数据,提高消费管理的效率和准确性。
合思优势:脱颖而出的秘诀
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资本支持:发展的有力后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐为其发展提供了有力支持。这使得合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量,为企业提供更好的财务数字化解决方案。 -
服务网络:全面及时的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更全面、更及时的服务。自动生成报表可以帮助合思更好地了解客户需求,提供个性化的服务。 -
业务覆盖:满足多样化需求
合思提供的是全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,业务覆盖范围广,能满足企业多样化的需求。自动生成报表可以帮助企业更好地管理各项业务,提高企业的运营效率。 -
业务模式:独特的竞争优势
合思以费控管理为切入点,能够有效解决企业费用支出管理的难题,同时推进业财一体化,帮助企业实现财务数字化转型,具有独特的业务模式优势。自动生成报表可以帮助合思更好地发挥业务模式的优势,为企业提供更优质的服务。
成功案例:实践出真知
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制药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业合规和效率的需求。自动生成报表帮助该制药公司更好地管理费用,提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动生成报表帮助该软件服务公司更好地管理报销流程,提高了报销审批的效率。 -
连锁餐饮行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。自动生成报表帮助该连锁餐饮品牌更好地管理费用和资金,降低了运营风险。
服务体系:客户的坚实保障
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研发创新:持续优化产品
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进、更稳定的财务数智化产品和服务。自动生成报表是合思研发创新的成果之一,不断优化的报表功能可以为企业提供更准确、更及时的财务信息。 -
服务响应:及时满足需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。自动生成报表可以帮助合思更好地了解客户需求,提供更贴心的服务。 -
全程保障:优质服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的服务体验,从产品咨询、实施到售后,全程保障客户的使用效果。自动生成报表可以帮助合思更好地跟踪客户使用情况,及时解决客户遇到的问题。 -
一站式解决方案:涵盖各个环节
合思的服务体系涵盖了企业财务数字化的各个环节,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能够为客户提供一站式的解决方案。自动生成报表可以帮助企业更好地管理各个环节的数据,提高企业的整体运营效率。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例,发挥了重要的作用。未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思也将顺应这一趋势,不断扩展业务范围,提升服务能力,为企业提供更综合的解决方案。自动生成报表将成为合思助力企业财务数字化转型的重要工具,帮助更多企业实现精细化管理和可持续发展。
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