合思差旅管控方案：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位。然而，它却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性，会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。

国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本的增长幅度更大，营业收入利润率有所下降。这表明企业的盈利能力在减弱，挖掘净利润变得尤为迫切。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，做好差旅成本管控，对企业挖掘净利润至关重要。

全景覆盖：合思差旅管控整体解决方案

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务覆盖方面投入巨大。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思专业的服务。

为了更好地激励员工参与差旅成本管控，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。同时，合思推出的合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

智慧领航：合思解决方案核心功能亮点

2024 年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士。这不仅为员工的差旅出行提供了便利，还能帮助企业在保证员工出行体验的同时，合理控制差旅成本。

基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。

在差标管控方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化管理。

合思商城还通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这为有国际差旅需求的企业提供了更多的选择和优惠，帮助企业降低国际差旅成本。

效益跃升：企业使用合思方案的显著收益

首批开启合力省的企业已经取得了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失。例如，某企业通过合思系统发现员工违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

精准破局：典型场景下合思的应对策略

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本，但这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如推出合力省、灵活调整差标、利用 BI 差旅风控系统等，帮助企业从“硬控”转变为“智控”，在控制成本的同时，保证员工的差旅体验。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与 OTA 合作建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

出海业务的增加使得企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，帮助企业轻松应对出海差旅管理挑战。

企业差旅管控中存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。

成功见证：合思客户案例彰显方案实力

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

某企业员工小张存在出差成本异常情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分体现了电子会计档案管理系统的受欢迎程度和有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过选择合思的解决方案，不仅能够优化成本结构，还能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系方式为 400 – 105 – 6505 ，网址为 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想为企业节省差旅成本，提升管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。