在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业的信息化建设需求愈发迫切。数电票的验签、解析以及以XML格式存档的要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，让传统的数据管理方式在海量电子数据的存储与应用面前显得力不从心。
在纸电混合的当下，企业不同角色也各有烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的难题；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，更有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。
然而，国家政策的支持为企业带来了转机。政策肯定了电子会计档案的法律效力，要求建立电子会计凭证与纸质会计凭证的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，成为企业应对挑战的关键利器。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，并通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，为企业的会计报表数字化提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业实现会计报表数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。其致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。目标是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，推动会计报表数字化的全面实现。
多元方案：满足企业不同场景会计报表数字化需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为会计报表数字化提供了完整的数据支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步推动会计报表数字化的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保会计报表数字化的数据质量。
功能亮点：创新驱动会计报表数字化高效发展
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为会计报表数字化提供了强大的数据处理能力。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，促进会计报表数字化的自动化进程。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保会计报表数字化的数据质量。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为会计报表数字化提供了更灵活的存储和展示方式。
突出优势：为会计报表数字化保驾护航
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在会计报表数字化过程中实现成本的有效控制。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为会计报表数字化提供了合规保障。
合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，为会计报表数字化提供了丰富的数据来源。
它还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障会计报表数字化的持续推进。
目标用户与场景：会计报表数字化的广泛应用
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营，推动会计报表数字化在企业战略层面的应用。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，实现会计报表数字化在日常工作中的高效应用。
对于外部审计来说，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，促进会计报表数字化在审计环节的应用。
其应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、财务入账等，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用合思档案，充分体现了会计报表数字化的广泛适用性。
成功案例：见证会计报表数字化的成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在会计报表数字化方面取得了显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，推动了会计报表数字化在大型连锁企业的应用。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为会计报表数字化在国企的应用提供了成功范例。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分展示了会计报表数字化在海量数据处理企业的优势。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著降本增效，提升企业财务档案管理效率和合规性。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性，是企业实现数字化转型和财务档案管理升级的理想选择，更是推动会计报表数字化的有力工具。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，获取更多产品信息和服务。现在，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新篇章，让会计报表数字化为企业发展注入新动力。
