在2023年，自疫情退潮后，企业的发展迎来了新的契机。1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，展现出了市场的活力。然而，尽管增长态势明显，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的形势下，绝大多数企业都积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场企业降本增效的战役中崭露头角。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
连锁企业差旅痛点剖析
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。此前，该企业已经接入了某TMC，员工出差可以免垫资，财务也能在月底进行对账。然而，这种看似完善的模式却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显。经常会出现订不到酒店的情况，即使订到了酒店，价格也可能超出差标。而在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要进行二次人工整理。财务人员不仅要匹配成本中心、核算科目等，每月还需耗费至少3人天的时间来整理对账单。之后，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，企业内部的投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思推出了一套切实可行的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。即使在原TMC无法提供合适酒店的情况下，员工也能在合思商城找到其他品牌的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，充分尊重了员工的选择权。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，他们可以去合思商城找到其他合适的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性更高，差旅体验得到了切实改善。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。企业员工满意度达到了100%，真正实现了员工、企业和财务部门的多方共赢。
合思商城的接入有效降低了企业的差旅成本，优化了差旅管理流程。企业在差旅管理方面的效率得到了极大提升，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
合思解决方案优势总结与展望
合思通过其先进的财务数智化解决方案，切实帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效。在出差费用控制措施方面，合思展现出了强大的实力。其广泛的资源覆盖、智能的比价系统以及灵活的双平台模式，都为企业提供了有效的出差费用控制措施。
随着市场环境的变化和企业发展的需求，合思将持续为企业提供更优质、更智能的服务。在未来，合思将不断优化自身的解决方案，助力企业在复杂的商业环境中稳健前行。众多企业已经在合思的帮助下取得了良好的成效，选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻找有效的出差费用控制措施，不妨立即联系合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案，让合思助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
