费用审批流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。随着企业的不断发展，在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业面临着诸多挑战。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，数据难以整合，实际效果与预期差距较大。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，却面临预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的高端制造企业派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。江西中机则在费用类目、审批管理、销售费用管控等方面困难重重，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理不够精细，销售费用难以有效管控。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思解决方案：破解企业财务难题

合思深知企业在多系统集成方面的困扰。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，让企业员工享受到一站式的新体验。

针对集团型公司的预算管控和对公付款问题，汉威科技集团在合思的帮助下，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。同时，建立合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，让企业的财务管理更加清晰透明。

对于高端制造企业派克新材，合思提供了全方位的解决方案。借助合思，派克新材实现了移动审批，员工可以随时随地进行审批操作。AI技术OCR自动识别发票，不仅提高了识别效率，还能自动验真、查重，避免了假票、错票、重票等问题。凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统告别人工录入，大大提升了报销效率。

江西中机在面对费用类目复杂和审批管理难题时，采用了合思的多种差旅标准智能管控方案。线上审批与线下收票实现双流合一，费用数据实现一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的费用管理提供了有力支持。

合思产品功能概览：打造全面财务工具

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范，极大地提高了发票识别效率。在汉威科技集团的应用中，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，让企业的发票管理更加规范。

合思商城为企业员工提供了便捷的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如尚品食品的员工，在合思商城预定机票、火车票等条目，既实现了合规消费，又节省了成本。

合思BI能够生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。这可以提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供有力支持。像赛傲生物就通过合思BI报表分支支持业务决策。

合思的系统集成功能强大，可与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思产品核心亮点：彰显独特竞争优势

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这一便捷性，大大提高了财务工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控精准是合思的又一优势。可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业预算的严格执行。

合思的定制化程度高，可根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品价值体现：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益。在提升效率方面，多个企业应用合思产品后都实现了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在加强管控方面，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

在规范流程方面，合思统一了业财口径，规范了报销业务和企业流程，增强了业务人员使用体验。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。

合思典型使用场景：满足多样化需求

在个人报销场景中，员工通过合思费控进行移动报销，操作便捷，流程高效。帆书的员工可以在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请。

在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、合规消费等便利。动力源、尚品食品等企业的员工在因公出差时，可通过合思商城进行预订，既满足了合规要求，又节省了成本。

在对公付款场景中，通过合同管理台账规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过建立合同管理台账，有效管控了对公付款业务。

在预算管控场景中，合思对企业的预算进行精准管控，实现事前、事中、事后的全程监控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效防止了费用超标，提高了预算执行的准确性。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。其系统连接能力强、无需报销体验好、预算管控精准、定制化程度高等优势，让合思在市场中脱颖而出。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程等诸多难题，实现效率提升、成本降低、管控加强、流程规范等目标，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。通过多个成功案例可以看出，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思也将不断优化产品功能和服务，加强与企业的合作，根据企业的不同需求提供更加个性化的解决方案，助力更多企业实现财务数智化升级。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数智化的新篇章。