在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度直接关系到其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力得到进一步增强。这些令人瞩目的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案在采购与费用整合方面的强大实力。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
在操作体验上，多系统的使用让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
从数据管理的角度来看，系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。采购与费用整合在这样的环境下显得尤为迫切。
合思方案：精准破局全面革新
为了解决动力源面临的这些难题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为采购与费用整合奠定了坚实的数据基础。
在商旅出行流程上，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，实现了采购与费用整合的无缝衔接。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率飞升管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，实现了从繁琐事务到价值创造的转变。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。采购与费用整合让企业的财务管理更加透明、高效。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在采购与费用整合方面的合作前景十分广阔。
未来展望：持续合作共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。双方将在采购与费用整合的道路上不断探索创新，为动力源的持续发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验采购与费用整合带来的巨大优势。
