在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在踏上财务数字化转型之路的初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。
随着企业业务的不断拓展,报销模式变得日益复杂,组织架构也愈发繁复。以动力源为例,该企业主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐异常。而且不同类型的费用支付方式各不相同,公司组织架构迅速扩张,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。
再看汉威科技集团,企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多挑战。每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。这些痛点,严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化产品,正是解决这些问题的良方。
合思全景:数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:赋能企业财务腾飞
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业携手共进,共创美好未来。
功能魔方:解锁财务多元应用
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合思费控:发票管理大师
合思费控支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误。 -
合思商城:商旅省钱利器
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
合思BI:数据决策智囊
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持自动生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联:付款高效引擎
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新之光:引领财务变革潮流
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无需报销:重塑报销体验
合思颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
系统连接强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件,合思能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,规范了企业流程。
优势矩阵:构筑财务竞争壁垒
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广泛连接:一站式财务解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 -
敏捷高效:报销流程大提速
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,在提高报销效率的同时,也让员工摆脱了贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让员工随时随地都能发起报销申请,实时掌握审批进度。 -
精准管控:全程预算精细管理
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用,满足了企业现阶段的核心诉求。
目标场景:多元企业的财务挚友
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多知名企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。
成功回声:客户见证卓越成效
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。
在当前经济环境下,企业对财务费用控制措施的需求愈发迫切。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
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