合思助力企业财务数字化转型,费用分析报告揭示新路径

合思助力企业财务数字化转型,费用分析报告揭示新路径
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战,如同在迷雾中摸索前行。

一些企业先后自建多个系统,试图满足不同业务的需求,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差,数据分散滞后,使得企业难以对费用进行有效的分析和管控。例如,动力源在发展过程中,就遭遇了这样的难题,多个自研系统如同一个个独立的“孤岛”,无法实现数据的有效互通。

集团性公司则面临着成本增效的巨大需求。它们希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但实际情况却是支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。汉威科技集团就是这类企业的典型代表,在财务数字化转型的道路上,迫切需要找到一种解决方案来突破困境。

高速发展的高端制造企业,其业务成本管控需要财务提供更多的支撑。新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。派克新材就深受其扰,差旅费用的管理成为了企业发展的一大阻碍。

此外,企业在数字化转型中还面临着信息孤岛难整合的问题。引入多种软件后,各系统独立运转,信息利用率低,对决策贡献有限。亿嘉和就遇到了这样的情况,多种软件之间无法协同工作,使得企业在费用分析和决策制定上陷入了困境。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一系列针对性的解决方案。

合思方案:开启财务数字化转型新篇

合思为不同类型的企业量身定制了个性化的解决方案,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务效率。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,操作体验全面革新。
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业支出散落、合同管理脱节等痛点,提升了财务核算和付款效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,大大提升了报销效率,降低了财务人员的工作压力。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,化繁为简聚合多平台数据,实现无需报销、银企直联和多系统集成,消除了企业费控报销的“精神内耗”。

合思产品功能概览:打造高效财务管理体系

合思产品拥有丰富的功能,涵盖了发票管理、预算管理、合同管理和财务凭证生成等多个方面,为企业打造了一个高效的财务管理体系。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成识别和校验,减少了人工操作的繁琐和错误。
预算管理方面,可通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。企业可以实时监控预算执行情况,防止费用超标,确保企业的资金使用合理有效。
合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯等功能。这使得企业的合同管理更加规范、透明,提高了合同执行的效率和准确性。
在财务凭证生成方面,能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和一致性。

合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场上脱颖而出,引领着财务数字化的潮流。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的效率和合规性。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思产品与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通和基础数据一致性。
合思还具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是企业内部的各个部门,还是外部的合作伙伴,都可以通过合思产品实现数据的共享和协同。
此外,合思还提供个性化定制服务。根据不同企业的需求和特点,为企业定制化开发功能和模板。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了不同费用类型的管控需求。

合思产品价值体现:为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、节约成本、加强管控和实现业财融合等多个方面。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高,节省了大量的时间和精力。
节约成本方面,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制,提高了企业的经济效益。
加强管控方面,雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业对费用的管控更加严格,减少了不必要的支出,提高了资金的使用效率。
实现业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。企业的业务和财务数据实现了有效整合,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。

合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求

合思产品具有多种典型使用场景,能够满足企业在不同业务环节的多样化需求。
差旅费报销场景是企业日常财务管理中的重要环节。员工可通过合思费控提交出差申请,关联合思商城进行消费预订,实现无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过这种方式,简化了差旅费报销流程,提高了员工的满意度。
对公付款场景中,通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面,借助合思产品实现了更加规范和高效的管理。
预算管控场景下,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品,加强了对预算的管控,确保了企业的资金使用合理有效。
发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面,借助合思产品解决了人工处理发票的繁琐和错误问题。

合思产品成功案例:见证企业财务数字化转型奇迹

众多企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加规范和科学。
派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在财务数字化转型方面走在了行业的前列,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
亿嘉和使用合思费控后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

合思产品市场定位与差异化优势:铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。在多个案例中,合思产品与HR、OA、ERP等系统进行对接,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思的又一优势。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式满足了企业在财务管理方面的多样化需求,提高了企业的财务管理效率和合规性。
以客户为中心的服务理念也是合思的核心竞争力之一。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。合思始终将客户的需求放在首位,为客户提供优质的产品和服务。

合思产品能为企业带来高效、便捷、合规等价值,帮助企业实现降本增效、数字化转型。通过提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合等,合思产品在企业财务数字化方面取得了显著成效。它为企业提供全面的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业不同的需求。借助先进的技术和创新的模式,如无需报销模式、广泛连接的生态等,合思产品为企业解决了传统财务管理中的痛点,提升了企业的竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将持续创新和优化产品功能,以更好地满足企业不断变化的需求,根据不同行业和企业的特点,提供更个性化的解决方案。同时,合思将拓展市场覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业可以借鉴这些经验,选择合思开启自己的财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务,能为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利实现财务数字化目标。现在就行动起来,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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