合思助力企业财务数字化转型，自动生成报表开启高效财务管理新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今企业正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。

政策与需求共振，转型势在必行

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅降低了企业的运营成本，还提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严，企业建立更为完善的财税数字化体系迫在眉睫，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

中国经济结构的转变也促使企业寻求变革。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。

此外，疫情虽曾使中国工业发展减缓，但政府及时推出有力举措，制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为，数字化技术能快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，数据驱动将在企业财务管理中发挥更重要的价值。

费用管理痛点多，报销难题待破解

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比更是明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销成为企业管理的顽疾。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策随意性大。报销过程冗长复杂，多方频繁参与，任何一个环节出错都可能导致报销停滞甚至重启。

费控管理L2阶段，企业及员工每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，同一消费项目价格和服务非标。人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务事后才能获取消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。

合思策略领航，转型路径明晰

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局，合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为抓手，合思由简入繁，推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块发力，功能全面升级

合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台可实现不同层级的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。同时，合思还具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，聚合金融能力。在这个过程中，合思能够自动生成报表，为企业的财务管理提供清晰的数据支持。

合思优势凸显，竞争脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，2021年8月获10亿元人民币D轮融资，其软件 + 商城的模式愈发被认可，资本的青睐使其在技术研发和市场拓展方面更具优势。而且，合思的系统能够自动生成报表，为企业提供准确、及时的财务数据，这也是其在竞争中脱颖而出的重要因素之一。

成功案例见证，效果有目共睹

合思的解决方案在不同行业都取得了显著成效。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直联一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的费控难题。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司的报销审批效率，削减了平台的运维成本。而且在这个过程中，合思自动生成报表，让企业的财务状况一目了然。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思自动生成报表，为企业的资金管理提供了有力的支持。

服务体系完善，全程贴心相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

在产品研发过程中，合思深入了解客户需求，为不同行业、不同规模的企业定制个性化的解决方案，满足客户多样化的需求。同时，合思为客户提供全方位的培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思还建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和系统维护，确保客户的系统稳定运行。在整个服务过程中，合思始终关注客户的需求，自动生成报表，为客户提供准确的财务信息。

合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。其财务数智化解决方案助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思也将持续扩展多场景报销能力，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，为企业的可持续发展提供有力支持。截至目前，已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。