在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业优化业务流程、降低运行成本、减少社会资源消耗提供了前所未有的机遇，有望实现经济效益与环境效益的完美双赢。
然而，前行的道路并非一帆风顺。众多单位在迈向会计数字化转型的进程中，遭遇了重重数字鸿沟。这些障碍犹如一道道难以逾越的高墙，阻碍着企业在财务数字化领域的大步迈进。为了助力企业跨越这些障碍，中国财政科学研究院等权威机构携手北京合思信息技术有限公司开展了深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的会计数字化转型指明了方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。在企业出差费用记录等财务管理的关键领域，合思正发挥着越来越重要的作用，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
知名数字阅读企业的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，在市场上占据着重要地位。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，无法形成有效的闭环。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合工作变得异常艰难。在出差费用记录等方面，不同系统的数据难以统一，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况就像一颗定时炸弹，时常在企业的财务体系中爆炸，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这就像是一场永无止境的机械劳动。财务人员长期陷入大量低价值、重复性的工作中，人效低下成为了制约企业财务管理效率提升的瓶颈。
不仅如此，全业务数据的打印成本也给企业带来了沉重的负担。大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费无疑与企业的可持续发展理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中翻找。这种低效的查找方式，严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。尤其是在出差费用记录的查询和追溯方面，更是困难重重。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台的建设。通过这个平台，企业的财务数据实现了集中管理和统一分析，确保了财务信息的准确性。这就好比为企业的财务体系安装了一双精准的眼睛，能够清晰地洞察每一笔出差费用记录的来龙去脉，为企业的财务管理提供了坚实的保障。同时，该方案还帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这就意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策。对于出差费用记录的处理，也能够更加及时和准确，让企业的资金流动更加顺畅。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费的全场景。员工在出差过程中，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像为员工提供了一种全新的工作体验，让他们能够更加专注于工作本身。企业管理也更加以人为本，提高了员工的满意度和忠诚度。在这个过程中，出差费用记录的管理也变得更加便捷和高效。
此外，合思的解决方案还紧贴双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了企业的绿色发展，还推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在出差费用记录的保存和管理方面，也实现了从纸质到电子的转变，提高了档案管理的效率和安全性。
数字化成效显著
通过应用合思的解决方案，该企业在出差费用记录等财务管理方面取得了显著的数字化成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像为财务人员配备了一个智能助手，能够自动跟踪和提醒付款情况。在出差费用记录的支付环节，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，企业形成了财务数字档案室。这个数字档案室就像一个巨大的知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在查找出差费用记录等相关档案时，实物档案查找效率也得到了显著提高。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。这就像为企业的财务支出装上了一个智能阀门，能够精准控制费用的流向。在出差费用记录的管控上，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。这就像一个严格的把关人，确保每一张出差费用记录的发票都是真实有效的。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出差费用记录的管理上，体现了先进的数字化理念和技术。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了出差费用记录等财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足企业多样化的需求。合思具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
在未来的征程中，诚邀各企业与合思携手，积极拥抱财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在出差费用记录等财务管理方面的强大功能和卓越价值。让我们一起开启财务数字化的新篇章！
