在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
企业背景：动力源的转型挑战与契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都成为了企业进一步发展的阻碍。因此，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，来优化出差流程等各项财务流程，提升企业的整体运营效率。
解决方案：合思为动力源量身定制
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流转，为出差流程优化等财务流程提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了出差流程优化中的报销环节，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、审批，还是费用报销，都能够在系统中快速、准确地完成，实现了出差流程的优化升级。
显著成效：全方位提升企业运营效率
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在出差过程中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作积极性，也进一步促进了出差流程优化的落地实施。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的发展提供更有力的财务支持。这一系列的变化，使得出差流程优化在财务端得到了有效保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无论是出差费用的预算控制，还是对出差业务的绩效评估，都能够在系统中得到清晰的呈现，为企业的出差流程优化提供了科学的决策依据。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现出差流程优化等财务数字化转型方面的卓越能力。
未来展望：携手共进开启新征程
合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的发展中，合思将助力动力源在财务数字化转型道路上不断前进，持续优化出差流程等各项财务流程，为企业的发展提供更加强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下取得了显著成效，为企业的出差流程优化等方面带来了质的飞跃。如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
