在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境和挑战。
一些企业在数字化建设中存在系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒高,信息更新滞后。这不仅影响了财务制度的有效落地,还对业务运营决策产生了不利影响。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。在威支付系统上线前,汉威科技集团的报销业务需要在多个系统操作,体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散。这使得财务人力成本居高不下,作业效率低下。
企业的费用管控难度同样不容小觑。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难,财务风险较高。员工差旅和行政采购流程混乱,导致财务基础工作量大幅增加。
预算管理难以落地也是常见问题。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,但预算与业务未能有效链接,费用管控薄弱,管理层无法实时掌握费用情况。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全维方案破局财务困境
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业财务数字化转型提供了全方位的服务。
合思的财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业顺利实现财务数字化转型。
通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
合思推出的无需报销解决方案,让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思还针对不同企业的痛点,提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品功能多元赋能
合思的产品具有丰富多样的功能,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持多种费用管理场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它可以实现费用的精细化管理和全程管控,让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思商城提供了丰富的消费场景,聚合了多个商旅平台的资源。员工可以在线预订机票、火车票、酒店、用车等服务,内嵌的同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源。
合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了财务数据透明化。
合思产品亮点独具优势
与其他产品相比,合思具有显著的独特优势。
合思拥有广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的互联互通,打破系统壁垒,避免信息孤岛。例如与中亦科技的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,让财务数据透明化成为现实。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。亿嘉和科技应用合思费控后,员工报销周期显著缩短,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,进一步促进了财务数据透明化。
智能自动化是合思的又一亮点。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票和财务审核的人力。自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,使财务数据更加透明。
合思还具有灵活配置性,支持企业根据自身业务需求和管理模式,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。满足不同企业的个性化需求,如百胜软件通过合思费控自定义流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批,审批节点可根据OA系统内主管匹配,保证了财务数据透明化的实现。
合思产品价值成效显著
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务数据透明化得以高效呈现。
在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,合思减少了企业不必要的支出,节约了人力成本和办公成本。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元,使企业在成本控制上更加透明。
在加强管控方面,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效落地预算管理,加强了对公业务管控,规范了报销业务,提高了财务合规性。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,确保了财务数据透明化。
在促进业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。为企业决策提供了更准确、更及时的数据支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,推动了财务数据透明化的深度发展。
合思典型场景应用广泛
合思的产品在不同场景下都有出色的应用。
在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅场景中应用合思产品,提升了员工体验和财务管理效率,保障了财务数据透明化。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的有效管控,让预算数据更加透明。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效解决了发票查重、验真等问题,提高了发票管理效率。江西中机、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思产品,减轻了财务审核工作量,确保了发票相关财务数据透明化。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。规范了对公付款流程,赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控,使对公财务数据更加透明。
合思成功案例彰显实力
众多企业使用合思产品取得了显著的成功。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了财务数据透明化带来的效益。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务数据的透明化管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,财务数据更加透明。
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位优势突出
合思在市场中有着明确的定位和独特的竞争优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数据透明化。
其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案,确保财务数据透明化的实现。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理效率和水平,降低企业成本,加强企业管控,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和灵活的配置性,合思能够满足不同企业的个性化需求,帮助企业实现数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数据透明化。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,推出更多适应市场需求的解决方案,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品功能和用户体验,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用合思产品,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数据透明化的全新之旅。
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