在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在出差流程优化等方面的卓越能力。
动力源：高端制造的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业发展过程中，财务数字化转型成为了动力源的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源来说尤为重要。特别是在全球化业务不断拓展的背景下，企业的出差等业务场景变得更加复杂。出差流程涉及到众多环节，从申请、消费到报销、入账等，每一个环节都需要高效且合规地处理。动力源面临着如何优化出差流程，提高员工出差效率，同时降低财务处理成本和风险的问题。面对这些复杂的需求，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，成为了动力源的可靠合作伙伴。
合思：量身定制的出差流程优化方案
合思为动力源提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了动力源在出差流程等方面的难题。
- 无需报销的全流程数字化方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的出差流程带来了革命性的变化。在员工出差消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。
例如，员工出差住宿、餐饮等消费，系统会自动识别发票信息，与出差申请等信息进行关联，无需员工手动粘贴发票、填写报销单。财务人员也无需花费大量时间进行发票审核和入账操作，大大提高了工作效率。
- 全链路L4级费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差流程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。动力源可以通过该平台对出差费用进行实时监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。同时，平台的智能化管理也有助于企业制定更加科学的预算和成本控制策略，助力企业降本增效、合规经营。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。员工在预订出差机票、酒店等时，可以在合思商城上进行多维度比价，选择最经济实惠的方案。同时，平台的预算管理功能可以帮助企业控制出差成本，提高资金使用效率。
显著成果：出差流程优化带来的巨大变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升。在出差流程方面，员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需进行繁琐的发票审核和入账操作。整个出差流程从申请到报销、入账的时间大幅缩短，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本显著节约
通过合思的解决方案，动力源实现了50%的人员成本节约。同时，员工报销周期缩短了3周。此外，合思解决方案还可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。这些成本的节约不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的竞争力。 -
业财流程数字化与合规化
动力源的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。合思的解决方案确保了企业财务数据的准确性和安全性，同时也满足了企业在合规经营方面的需求。在出差流程中，每一笔费用都有清晰的记录和审批流程，确保了费用支出的合规性。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思凭借先进的技术和创新的解决方案，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差流程优化等方面取得了显著的成果。合思为动力源带来的价值不仅体现在效率提升和成本节约上，更体现在企业财务数字化转型的全面推进上。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将不断探索新的技术和应用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。特别是在出差流程优化等方面，合思将不断提升产品的功能和性能，为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让未来财务更轻松。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
