智慧化财务工具：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

一些企业在财务数字化转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一座由不同材料搭建的建筑，各部分之间难以协同运作；传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散，如同散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复，让企业在财务管理上陷入混乱。

在费用管控方面，部分企业也遭遇了难题。赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以管控，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量巨大，如同陷入了一团乱麻。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样且难以统一管控，企业无法实时了解支出成本，仿佛在黑暗中摸索前行。还有部分企业在预算管理上存在不足，汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的负担。

面对这些困境，合思的智慧化财务工具提供了有效的解决方案。

综合财务数字化解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来全方位的财务数智化服务。

其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个强大的财务服务体系。合思费控系统具有广泛连接的特性，如同一张庞大而细密的网，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思提供的解决方案涵盖了多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等，就像一个功能齐全的工具箱，能满足不同企业的多样化需求。并且，合思采用灵活配置的方式，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别管控。例如为可孚医疗根据不同的城市、人员职级对差旅费用标准进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了差标准确性。

核心功能亮点闪耀

合思的智慧化财务工具拥有众多核心功能亮点，宛如夜空中闪烁的繁星，照亮企业财务管理的道路。

无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来，进入了一个轻松便捷的数字化世界。

系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，如同为企业装上了一双敏锐的眼睛，时刻洞察着财务风险。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，让企业的财务管理更加严谨规范。

预算管控功能更是合思的一大优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

企业应用收益显著

企业使用合思的智慧化财务工具能获得诸多显著收益。

效率大幅提升是众多企业的共同体验。不同企业在应用合思解决方案后，在各个环节都实现了效率的飞跃。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。企业就像一台经过优化的机器，运转更加高效顺畅。

成本降低也是合思解决方案带来的重要成果。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，集约化管理缩短决策周期，大量减少财务提数的时间，提高了工作效率。企业在成本控制方面取得了显著成效，就像在一场资源争夺战中占据了有利地位。

数据精准与透明让企业管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；亿嘉和科技管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，管理者能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业仿佛拥有了一面清晰的镜子，能够清楚地看到自身的财务状况和经营成果。

流程优化与规范使得企业的业务更加有序。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。企业的财务管理流程就像一条经过精心规划的道路，更加顺畅高效。

典型场景广泛适用

合思的智慧化财务工具适用于多个典型场景。

在差旅出行场景下，合思提供了无需报销、智能预订、费用管控等功能。员工可以通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便利，同时消费受差标管控，保证费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行方面都受益于合思的解决方案，员工的差旅体验得到了极大提升，企业的差旅费用也得到了有效控制。

销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。企业可以实时掌握销售费用的支出情况，优化费用结构，提高销售效益。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的销售业务发展提供了有力支持。

预算管控场景方面，合思的预算管控功能可以帮助企业实现预算的全流程管理，从预算编制、执行到分析，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，防止了费用超标，确保了企业的预算目标得以实现。

系统集成场景中，合思费控具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

多行业客户成功典范

合思的智慧化财务工具在多个不同行业都有成功的应用案例，体现了其广泛的适用性和有效性。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，让企业在集团化管理中更加得心应手。

派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，为企业的高端制造业务提供了坚实的财务保障。

江西中机作为中德合资的高新技术企业，借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业在高新技术领域的发展更加稳健。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的智慧化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求。

选择合思的智慧化财务工具，企业将能够充分挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！