在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便以耀眼之姿崛起。作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。其业务版图广泛，全球超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般分布，海内外5大专业生产基地稳健运转，92家归档主体有条不紊地协作，6000多名员工共同为企业的发展添砖加瓦。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理尤其是会计档案管理方面却逐渐暴露出诸多痛点，而合思的报销软件解决方案为其带来了新的曙光。
会计档案管理困局待解
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档案散落整理繁琐
在会计档案的整理环节，金牌橱柜面临着严峻的挑战。会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以串联形成完整的链条。数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印各类档案资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现人为错误，使得档案整理工作效率低下。 -
保管存储模式传统
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而在存储方面，公司采用独立档案室管理的方式，存放着大量的纸质档案。这种传统的保管和存储模式，不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和风险。一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案很可能遭受毁灭性的破坏。 -
管理利用效率低下
在档案的管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。在信息快速发展的时代，这种低效的管理利用方式已经无法满足企业的需求。
合思报销软件解决方案登场
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统一存储打破孤岛
合思为金牌橱柜提供的报销软件解决方案，首先从统一存储入手。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，使得会计档案数据能够更加有序地管理和利用。这种统一存储的方式，不仅提高了档案数据的安全性和可靠性，还为后续的业务处理提供了有力的支持。 -
业务证据链完整搭建
合思的解决方案注重业务证据链的完整搭建。通过建立会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。在进行财务审计和税务稽查时，完整的业务证据链可以为企业提供有力的支持，避免不必要的风险和损失。 -
数据共享便捷查阅
合思的报销软件解决方案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了查阅时间和精力。这种数据共享的方式，不仅提高了工作效率，还促进了企业内部各部门之间的沟通和协作。 -
银行回单无纸化管理
在银行回单管理方面，合思的解决方案实现了全面无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，减少了人工操作的繁琐和错误。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。同时，无纸化管理也提高了银行回单的处理速度和准确性，为企业的财务管理提供了更加及时和可靠的支持。
专业部署高效落地
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的团队和丰富的经验。在为金牌橱柜提供报销软件解决方案的过程中，合思凭借其专业能力和经验，高效地完成了方案的部署。从系统的安装调试到人员的培训指导，合思都提供了全方位的支持和服务，确保了方案能够顺利实施并取得良好的效果。
显著成果效益凸显
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时间成本大幅降低
合思的报销软件解决方案为金牌橱柜带来了显著的时间成本降低。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的竞争力。 -
总体成本有效节省
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于档案管理效率的提高、人工成本的降低以及纸张等耗材的减少。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要，合思的解决方案为金牌橱柜提供了有效的成本控制手段。 -
档案合规性全面提升
合思的解决方案还确保了金牌橱柜档案合规性达到100%。在严格的财务监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题。合思的解决方案通过建立完善的档案管理制度和流程，确保了档案的真实性、完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
积极评价彰显价值
从方案带来的显著降本增效和合规性提升来看，金牌橱柜对合思的报销软件解决方案非常满意。合思的解决方案为金牌橱柜的财务管理带来了巨大的改善，使得企业能够更加高效、合规地运营。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更多的价值。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接影响着企业的发展和竞争力。如果您的企业也面临着类似金牌橱柜的财务管理难题，不妨选择合思的报销软件解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销软件解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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