在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈入全新阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，数字鸿沟逐渐显现。在此背景下，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司，共同开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型注入了新的动力。
合思，原易快报，自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其主要目标是简化报销流程，提高财务管理效率。出差流程优化是该系统的重要应用场景之一。该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。出差流程优化在这样的全场景覆盖下得以高效实现。
合思平台还具备强大的智能化功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点打造个性化解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为出差流程优化提供了更多可能。
优势突显：合思对比传统财务管理
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正达成了全流程数字化，出差流程优化在数字化的加持下更加顺畅。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。相比之下，传统报销模式效率低下，存在诸多弊端，出差流程优化的需求在传统模式下难以有效满足。
电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。合思财务收支管理平台构建开放生态，实现全场景覆盖，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，相比传统方式更能有效应对这些挑战，为出差流程优化提供了有力保障。
在传统财务管理模式下，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存、部分环节电子化等问题。而合思通过推广电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，出差流程优化也成为了其中的显著成果之一。
案例实证：合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在出差管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了出差流程优化，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，达成了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式实现了出差流程优化，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了出差流程优化，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，出差流程优化也得到了有力支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理全面提升，出差流程优化也成为企业财务管理提升的重要体现。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和产品优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步深化出差流程优化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
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