费用报销管理的系统:合思助力企业财务数智化转型

费用报销管理的系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务数字化转型进程中,诸多痛点如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理犹如陷入迷宫,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,整个过程耗时耗力。会计档案管理方面,手工装订凭证、归档效率低、占用物理空间大等问题,让高效、便捷和安全的管理成为奢望。而且不同行业的企业在财务收支管理上各有独特痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,在财务数字化转型之路上难以找到专属路径。

而合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

全方位服务:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统中有序进行。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了工作效率。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。

功能模块解析:精细化管理的利器

合思旗下各产品拥有丰富且实用的功能模块。
合思费控的功能模块一应俱全,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能环环相扣,为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业可以在线上商城订购商品,同时线下易商卡也能满足因公消费全场景需求。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。它能够帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。
合思BI的流程为分析应用、数据赋能,功能包括预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。通过这些功能,企业可以深入了解自身财务状况,做出更科学的决策。

核心亮点揭秘:创新驱动的优势

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这大大减轻了员工和财务的工作负担。
广泛连接也是合思的重要优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
合思的产品还能与主流财务软件和众多第三方系统无缝对接,实现自动化记账和数据互联,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

价值体现:为企业发展赋能

合思的产品为企业带来了诸多价值。
在降本增效方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时精简流程,提高财务人员效率,节约企业显性成本。
合思BI通过多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、个性化预警与监控等功能,助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,提升经营决策的科学性。

场景应用:满足多样化需求

合思产品在不同场景下都有出色的表现。
在消费场景中,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工可以在这些场景中便捷地进行消费,同时企业也能对费用进行有效管理。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它能够满足企业不同业务场景下的财务需求。
合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
合思收款可联通销售业务与财务管理,在销售开票、收款、对账等场景中发挥作用,提升销售客户服务效率。

成功案例分享:实践出真知

众多企业已经从合思的产品中受益。
动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位与差异化优势:独特的竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年的业务实践,它根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思的产品具有无需报销、广泛连接、智能规则引擎等核心亮点,能够打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他竞品的重要优势。
合思拥有自己的研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更专业的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动行业的发展。现在就选择合思,免费试用费用报销管理的系统,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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