在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。在这样的大背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的难题，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的报销软件解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的“数据金矿挖掘者”。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的“效率提升神器”。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案则是“审计好帮手”。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能优势探秘
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智能采集：数据汇聚的魔法之门
合思档案的智能采集功能犹如一个神通广大的“数据收纳师”。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现对会计资料的采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多格式文件，甚至能对单张PDF大文件进行自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档：档案关联的智慧纽带
在智能制档方面，合思档案是一位“智慧工匠”。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便进行查询分析。 -
双模式检测：数据安全的守护卫士
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，它就像一位严谨的“数据质检员”。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
在档案管理上，合思档案是一个“精细管家”。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号且满足国标档号规则格式。
合思档案应用场景案例展示
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大型企业：高效管理的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30秒，关联匹配也只需15分钟。 -
集团型企业：标准化落地的引领者
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
普通企业：成本节约的践行者
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：流程简化的受益者
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为报销软件解决方案的佼佼者，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功案例，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都已选择合思档案，为企业档案管理带来了显著成效。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决企业档案管理难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
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