在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为众多企业的得力伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润，在报销政策管理等方面展现出强大的实力。
经典零食品牌报销政策管理痛点凸显
某知名国民经典零食品牌，在市场上有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了诸多财务痛点，在报销政策管理方面更是困难重重。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个报销政策管理变得繁杂且低效，各个环节之间的衔接不够顺畅，导致工作效率大打折扣。
在差旅报销方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值，无法为企业的战略决策提供有力支持。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，在报销政策管理中也无法实现高效的档案利用。
合思打造无需报销的解决方案
面对该零食品牌在报销政策管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，拥有更多的消费选择。他们既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，让员工的消费情况一目了然。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提升了员工的消费体验，也为报销政策管理减轻了负担。 -
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，让财务工作变得更加高效、准确。线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务流程的灵活性和多样性。这种同屏比价、自动拆分对账、记账去人工化的方式，有效提升了报销政策管理的效率。 -
档案管理自动化
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让报销政策管理中的档案管理变得更加便捷、高效。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案在该零食品牌的报销政策管理中取得了显著的成果。
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在差旅费用控制方面的强大能力，为企业的报销政策管理带来了实实在在的效益。 -
财务入账效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一提升不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让报销政策管理更加及时、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让报销政策管理与企业的业务流程紧密结合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业财务数据的安全、准确和完整，为企业的决策提供了可靠的依据。 -
数据采集与校验精准
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一精准的数据采集和校验过程，为报销政策管理提供了坚实的数据基础，确保了企业财务信息的真实性和可靠性。
合思引领报销政策管理数字化未来
合思在企业报销政策管理数字化转型中发挥着重要的价值和贡献。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，让合思能够更好地为企业提供本地化、专业化的服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思的解决方案将助力企业在报销政策管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备强大的集成能力、灵活的定价模式和优质的客户服务。
如果你的企业也想在报销政策管理数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业报销政策管理的数字化新篇章。
