在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和管理升级的必由之路。然而，不少企业在这一进程中遭遇了重重难题。例如，有的企业多系统林立，数据如同孤岛般难以整合；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员苦不堪言；预算管控更是难以落地，严重影响了企业的运营效率和管理水平。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。这些问题导致企业财务人力成本增加、效率低下、合规性难以保障，阻碍了企业的进一步发展。因此，一套高效的财务数字化解决方案成为了企业的迫切需求，合思的出现，正是为解决这些行业痛点而来。
行业痛点与挑战：出差费用控制困境
企业在财务数字化方面，尤其是出差费用控制上，面临着诸多普遍问题。
– 多系统操作体验差与手工录入合规难
以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重都依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得出差费用控制措施难以有效执行。
– 系统割裂数据分散与信息滞后
汉威科技集团就存在预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这让出差费用的控制变得异常困难。
– 业务覆盖面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了出差费用控制的难度。
– 组织架构复杂各主体流程繁复
动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。业务流程难以统一，出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，不利于出差费用控制措施的实施。
产品简介：合思财务数智化新力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
产品使命与愿景：助力企业高效发展
合思的使命是通过提供高效的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的成功，在出差费用控制措施等方面发挥重要作用。
模块功能概述：全方位的费用管控
- 合思费控：精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多端操作，还可与其他系统集成，实现数据互通，为出差费用控制措施提供了有力支持。 - 合思商城：聚合商旅资源
合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，有效控制出差费用。 - 合思BI：强大数据分析
合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表。帮助管理者实时了解企业经营数据，在出差费用控制方面做出高效、及时、准确的决策。 - 银企直联：打通业务付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，保障出差费用控制措施的落实。
功能亮点与创新：引领费用控制新潮流
- 无需报销模式：便捷合规
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了出差费用控制流程。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有利于出差费用控制措施的实施。 - 智能发票处理：高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为出差费用控制提供了保障。 - 预算管控前置：有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，加强了出差费用控制。
产品优势：超越同行的卓越之选
- 广泛的连接能力
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和互联互通。打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有力支持出差费用控制措施。 - 定制化服务
合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足企业在出差费用控制方面的特殊需求。 - 高效的实施和服务团队
合思的项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。体现了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，确保出差费用控制措施的有效执行。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够更好地理解企业的需求，提供更贴合企业实际的解决方案，在出差费用控制方面具有独特优势。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
- 目标用户
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，实施有效的出差费用控制措施。 - 应用场景
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求，全面支持出差费用控制。
成功案例与客户评价：实践见证实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差费用控制措施取得了显著成效。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，有效控制了出差费用。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，出差费用得到了有效控制。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业财务信息化建设中最为关键的一点，能够为企业管理提供决策分析的依据，对出差费用控制起到了重要作用。
合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够有效解决企业在财务数字化方面的痛点和挑战，尤其是在出差费用控制措施方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来免费试用合思，开启企业财务数字化的新篇章，为出差费用控制注入新的活力！
