在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。它不仅涵盖差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本的有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，形成了企业差旅费用管控的“盲点”。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了精准财务预算的有效途径。
合思全方位方案：破局差旅管控难题
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都能主动参与到企业的成本节约中来，实现“合力省”的目标。
为了满足企业员工的海外出差需求，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
针对企业员工线下消费管控的难题，合思推出了创新产品——合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业实现精准财务预算提供了有力支持。
核心功能优势：节省成本提升效率
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势，能够有效节省企业成本和提升运营效率，助力企业实现精准财务预算。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。
在差标设置方面，企业可以采取更加灵活的策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保精准财务预算的实现。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。
为了进一步激励员工参与企业成本节约，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进企业精准财务预算的达成。
多元应用场景：实际案例见证成效
合思的解决方案在下沉市场拓展、出海业务、线下消费管控等多个应用场景中发挥了重要作用，并且有实际案例证明其效果，为企业的精准财务预算提供了可靠保障。
过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，这表明差旅目的地正在发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，实现精准财务预算。
2023年被称为出海元年，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求大幅上升。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。合思还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，帮助企业有效管理海外差旅成本，实现精准财务预算。
如前文所述，企业员工线下支付的报销项目金额占比较高，且缺乏有效管控手段。合思易商卡通过创新的支付方式，实现了企业公户对商户的直接付款和自动凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业线下消费管控提供了有效解决方案，助力企业精准财务预算。
以某连锁零售企业为例，2023年该企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的有效性，能够帮助企业实现精准财务预算。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润，实现精准财务预算。
如果您想体验合思解决方案为企业带来的精准财务预算和高效差旅管控，现在就可以免费试用，开启企业发展的全新篇章。
