在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向不断迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
当前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面还存在着各自的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程较为复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等挑战。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的手术刀,为解决行业痛点提供了有效的解决方案。而这款平台,正是一款强大的智能报销软件。
合思风采解码
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力,让合思的智能报销软件有了坚实的后盾。
使命愿景之光
合思的智能报销软件有着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过推动企业财务向智能化和数字化迈进,合思的智能报销软件构建起企业竞争力矩阵,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。
以加快财务数字化体系建设为目标,合思的智能报销软件为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,助力企业实现业财融合。它以费控管理为抓手,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的得力助手。
核心模块探秘
合思的智能报销软件拥有多个强大的核心模块。
聚合商旅模块,为企业提供酒店、交通、餐饮等集成供应商服务。员工可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了消费体验。在这个模块中,智能报销软件发挥着重要作用,让商旅出行的费用管理更加便捷。
费控报销模块,涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能。它支持从初级到高级的无需报销阶段,实现了费用的全流程管控。智能报销软件通过精准的预算控制和高效的报销流程,让企业的费用管理更加科学。
收付款管理模块,具备银企直连、自动对账等功能。它提高了资金管理效率,降低了支付风险。智能报销软件在资金流转过程中,确保每一笔交易都清晰可查,保障企业资金的安全。
财务收支经营分析和电子会计档案模块,通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。同时,它实现了电子档案的自动归档,提升了财务管理的规范性和效率。智能报销软件让企业能够更好地掌握财务状况,做出明智的决策。
功能亮点闪耀
合思的智能报销软件具有诸多功能亮点与创新。
无需报销是其一大特色。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中享受“无感知”的体验,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想终点,智能报销软件为企业实现这一目标提供了可能。
广泛连接也是其优势之一。智能报销软件能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能与税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据的共享和协同。这种广泛的连接性,让企业的财务管理更加便捷高效。
智能化是合思智能报销软件的核心竞争力。它运用AI、大数据等技术,实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、自动鉴别低效消费和无效消费、智能化提供消费风险预警等功能。这些功能提升了管理的精准度和效率,让企业的财务管理更加科学智能。
强大的场景定义能力和系统集成能力,使智能报销软件能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,它全面覆盖了企业的财务场景。
竞品优势凸显
与其他同类产品相比,合思的智能报销软件具有明显的优势。
融资实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了产品的持续研发和创新,让智能报销软件能够不断升级,满足企业日益增长的需求。
服务网络上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用智能报销软件过程中遇到的问题能够得到快速解决。
客户认可也是合思智能报销软件的一大优势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用智能报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思智能报销软件的可靠性和有效性。
技术研发上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。他们不断提升产品的性能和功能,让智能报销软件始终保持领先地位。
目标场景聚焦
合思的智能报销软件目标用户广泛,涵盖各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业,如医药、软件、连锁经营等行业,都能从这款智能报销软件中受益。
其应用场景也十分丰富,包括企业的费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等财务场景,以及商旅出行、会议营销、研发生产等业务场景。无论是哪种场景,智能报销软件都能提供高效、便捷的解决方案。
成功案例实证
众多成功案例证明了合思智能报销软件的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司使用了合思的智能报销软件。软件为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了合规风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司借助合思的智能报销软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能报销软件后,多种对公付款场景得到了有效管理。软件提供的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
客户们反馈,合思的智能报销软件帮助企业提高了财务管理效率,实现了业财融合,降低了成本和风险,提升了企业的竞争力。
合思的智能报销软件能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的智能报销软件将成为企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的认可证明了合思智能报销软件的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。
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