在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业的运营过程中，财务和业务管理方面的问题却如影随形。直到它与合思相遇，应用了合思解决方案，情况才发生了翻天覆地的变化。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，合思解决方案帮助该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入探寻这个精彩的转型案例。
品牌困境：财务与业务管理的荆棘之路
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这看似繁荣的背后，却是管理流程的重重困境。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一团乱麻，难以理清。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，迷失了方向。
会计档案管理更是难题，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，报销流程标准化迫在眉睫。
合思妙方：精准解决痛点的良方
面对该品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，为员工的差旅消费提供了极大的便利。
财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价，提高了财务工作的效率。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，录入发票等档案。实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效，有力推动了报销流程标准化。
显著成效：转型带来的丰硕成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。同时，在合思商城的差旅消费占比显著上升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对新消费模式的认可。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在管理效率提升方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，报销流程标准化得到了切实的体现。
高度认可：企业的真诚反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一系列的变化让企业对合思解决方案高度认可。
签约合思后，企业感受到其专业度高，解决方案能够有效解决自身面临的问题。合思解决方案帮助企业提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。企业在与合思合作过程中，体验到了便捷和高效，对未来的合作充满信心，也为报销流程标准化的持续推进奠定了坚实基础。
未来展望：携手共创美好明天
该品牌在应用合思解决方案后取得了显著成效，未来有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。
合思持续更新升级产品，未来可为该品牌提供更多创新型的功能和服务，助力企业不断提升竞争力。随着企业的发展，合思的强大集成能力可帮助企业与更多系统对接，实现更全面的数据共享和协同工作。
合思注重技术创新，未来可能会引入新的技术，如更先进的AI辅助决策功能，为该品牌提供更精准的数据洞察和建议，进一步完善报销流程标准化。
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。若企业面临类似财务痛点，不妨选择合思解决方案进行财务数字化转型。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，还能享受免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现报销流程标准化。
