在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在前行过程中遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
据相关调研显示，现阶段企业在电子凭证入账归档方面存在诸多棘手问题。高达61.9%的受访者表示，企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件进行手工入账，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。在电子凭证报销流程中，企业也表现出明显的滞后性。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，难以实现协同，即便进行电子归档也困难重重。
面对企业在传统财务报销和管理中遭遇的这些困境，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的报销政策管理带来了新的希望。
合思综合方案：开启电子凭证全流程管理新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的报销政策管理提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案将报销政策管理的各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体，有效提高了企业财务管理的效率和精准度。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。它可以实现档案应收尽收，涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一方案为企业的报销政策管理提供了全面、安全的档案支持。
合思产品优势：提升效率降低成本保障安全
合思的产品具有众多核心功能和显著优势，在提升效率、降低成本、保障安全等方面为企业带来了巨大的价值，有力地支持了企业的报销政策管理。
差旅申请功能是合思产品的一大特色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该产品还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了商务旅行安排的效率，也使得报销政策管理更加规范。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的报销政策管理提供了准确的数据支持。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，企业还具备定制化服务能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在报销政策管理方面的多样化需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受其在报销政策管理方面的优势。
实际应用案例：见证合思在报销政策管理中的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在报销政策管理方面的显著效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大优化了企业的报销政策管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让报销政策管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，进一步完善了企业的报销政策管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的报销政策管理提供了可靠的保障。
在当前的经济环境下，企业积极推动财务数字化转型，实现降本增效和合规经营已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思的解决方案能够帮助企业满足未来合规要求，为企业的报销政策管理提供有力的支持。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨抓住机会免费试用，亲身体验其在报销政策管理方面的强大功能和卓越效果。合思提供多种联系方式，城市覆盖北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便您随时咨询和合作。
