合思助力鸣鸣很忙,实现报销流程标准化与财务数智化飞跃

合思助力鸣鸣很忙,实现报销流程标准化与财务数智化飞跃
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 +,凭借财务数字化更是为企业年节约成本5000万。而这背后,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,功不可没。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润,也为众多连锁零售企业展示了财务数智化的巨大魅力。今天,就让我们一同探寻合思是如何助力鸣鸣很忙实现报销流程标准化,开启财务数智化新篇章的。

鸣鸣很忙:零食王国的财务挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。该集团建立了完善的门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,管理效率大幅提升。

然而,在财务报销领域,鸣鸣很忙却面临着诸多挑战。巡店督导们肩负着重要使命,却被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。

同时,众多门店带来的发票审核与回收难题也不容小觑。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。报销流程标准化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思出击:开启报销流程标准化之旅

为了帮助鸣鸣很忙摆脱财务报销困境,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员告别低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,迈向报销流程标准化。

  • 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
    差旅管理方面,合思实现了员工申请即合规。员工通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,合思采用统一对账、统一结算的方式,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅让差旅成本合理收缩,还极大地提高了报销效率,让报销流程更加标准化。

  • 门店发票管理:高效收票核票的秘诀
    对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,进一步推动了报销流程标准化。

  • 自动化精细核算:智能管理的魅力
    合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保报销流程的准确性和合规性,让报销流程标准化更上一层楼。

成效显著:财务数智化带来的巨变

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。报销流程标准化在其中发挥了重要作用,让企业的运营更加高效。

鸣鸣很忙的心声:效率与数字化的追求

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了报销流程标准化,提升了企业的运营效率,也让企业在数字化浪潮中占据了更有利的位置。

未来展望:携手共进,再创辉煌

合思持续为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,未来有望与鸣鸣很忙在更多领域深入合作,进一步提升企业的运营效率和盈利能力。随着市场环境的变化和企业发展的需求,合思可以不断优化解决方案,助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位,让报销流程标准化不断升级。

连锁零售企业的选择:合思开启财务数智化转型

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够帮助企业解决各种财务难题,挖出更多净利润。如果您也是连锁零售企业,想要实现报销流程标准化和财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化服务,还可以免费试用,开启企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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