在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。越来越多的企业意识到，借助先进的技术手段实现财务数智化，能够提升企业的管理效率、降低成本、增强竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一趋势下崛起的一颗璀璨之星。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
市场风云：财务数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场形势，财务数字化转型的紧迫性和必要性愈发凸显。
税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新，给企业带来了新的挑战。企业必须紧跟政策步伐，实现财务数字化转型，才能确保合规经营。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。提升从采购到付款的内部供应链能力，确保对公打款时效性和整体费用管控流程的线上透明，成为医疗企业亟待解决的问题。数字化转型能够帮助医疗企业优化流程，提高效率，应对疫情带来的挑战。
随着企业业务的高速发展，原有的财务管理模式逐渐难以满足增长需求。组织及人员的快速增长，导致财务管理流程膨胀，原有的管理抓手无法有效支撑企业的发展。企业需要借助数字化手段，实现财务管理的精细化和智能化。
在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转的问题日益突出。信息孤岛的存在，使得信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。企业迫切需要一个整合的数字化平台，实现数据的互联互通和有效利用。
传统困局：财务管理痛点丛生
传统的财务管理模式存在诸多痛点，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业员工和财务人员苦不堪言。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
费用类目复杂、数据统计要求高，使得传统财务管理难以满足企业的需求。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
费用支出不透明、预算难控制，是传统财务管理的又一痛点。缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。
报销流程长、审批慢，也是企业面临的一大难题。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。
合思破局：整体策略铸就优势
面对企业在财务数字化方面的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。借助合思费控强大的OpenAPI能力，与企业现有系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化。
以合思费控为核心，合思打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统等的连接，实现了数据的互联互通。构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，有效解决了企业信息孤岛的问题。
合思还为企业提供定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业的个性化需求。
核心利器：模块功能驱动转型
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和作用。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为差旅项目预算跟踪提供准确的数据基础。
合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于企业控制差旅成本，实现差旅项目预算跟踪。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅项目预算跟踪提供有力的决策支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅项目预算的准确执行。
竞争之巅：合思优势脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的解决方案能够为企业提供更便捷、高效的服务，提升企业的财务管理水平。
合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得合思能够为企业提供一个全面的数字化平台，打破信息孤岛，实现数据的有效利用。
合思的业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。这降低了企业的使用门槛，提高了企业的自主管理能力。
成功典范：多行业见证合思价值
合思的解决方案在多个行业取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节约了大量成本，实现了差旅项目预算的有效控制。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了差旅项目预算的精准执行。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金流转效率，为企业的发展提供了有力支持。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机实现了财务管理的精细化和高效化，有效控制了差旅项目预算。
服务护航：全流程保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前的咨询服务，还是售中的项目实施，亦或是售后的运维支持，合思都能为企业提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们加班加点，任劳任怨，通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
企业在项目实施过程中感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思与客户良好沟通协作，不断优化系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，共同为企业用户提供更好的产品。
未来展望：携手前行共创辉煌
回顾过去，合思在财务数智化领域付出了诸多努力，取得了丰硕的成果。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅项目预算跟踪方面，合思的解决方案也为企业提供了精准、高效的支持。
展望未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业财务数字化转型。合思将不断优化产品和服务，以更好地满足企业客户的需求，与企业共同成长，为企业的发展提供有力支持。
如果您想体验合思在差旅项目预算跟踪方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
