企业差旅报销管理系统:合思助力财务数字化转型

企业差旅报销管理系统:合思助力财务数字化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化作为其中的关键一环,成为了众多企业提升管理效率、降低成本的重要举措。传统的财务管理方式,在面对企业发展过程中多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点时,已显得力不从心。企业对于精细化管理的需求日益增长,传统模式难以满足,财务数字化解决方案的出现成为了必然。

北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为其服务能力和市场覆盖范围提供了有力保障。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是行业内的专精特新企业。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,其产品定位明确,旨在解决企业财务数字化转型过程中的各种痛点,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案。通过这个平台,企业能够挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借先进的技术和优质的服务,合思赢得了众多客户的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品:创新实用的企业差旅报销管理系统

  • 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控具备强大的费用管控功能,它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就可以实现订单支出成本的实时归集和统计。企业能够更加清晰地了解费用的流向和使用情况,从而进行更精准的费用管控。

  • 合思商城:一站式商旅采购新体验
    合思商城为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI通过数据分析报表为企业管理者提供实时、准确的财务信息。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。在企业差旅报销管理系统中,合思BI能够帮助企业更好地规划差旅费用,优化资源配置。

  • 合思银企直联:高效付款的保障
    合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。

合思优势:对比传统与其他产品的卓越之选

  • 告别传统手工报销:效率提升显著
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业差旅报销管理系统中,这种效率的提升能够让员工将更多的精力投入到核心业务中,提高企业的整体运营效率。

  • 一体化应用:流畅安全的体验
    与其他费控产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

  • 广泛连接生态:满足全面数字化需求
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。而其他一些产品可能存在系统兼容性差、数据流通不畅等问题,无法满足企业全面数字化管理的需求。在企业差旅报销管理系统中,广泛连接的生态能够让企业实现更高效的信息流通和协同工作。

  • 高度灵活定制:满足特殊需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。针对某企业对审批管理“颗粒度”要求极高的情况,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等解决方案,满足了企业的特殊需求。

合思应用案例:多行业见证卓越价值

  • 制造业:高效财务管理的典范
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该公司信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:提升效率节约成本
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该公司CFO认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们选择与合思合作的原因。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。该公司财务总监表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

  • 零售行业:优化流程提升资金效率
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。该公司财务总监认为,合思帮助企业多个信息化系统打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

合思的财务数字化解决方案凭借其创新性的技术、强大的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标,在市场中树立了良好的口碑。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、个性化的企业差旅报销管理系统,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务数字化的转型升级。我们相信,在未来,会有越来越多的企业选择合思,携手共创更加美好的财务数字化未来。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断倾听客户的需求,与客户共同成长,为推动企业财务数字化发展贡献自己的力量。如果您想体验合思的企业差旅报销管理系统,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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