在科技浪潮奔涌向前、市场竞争日趋白热化的当下，企业数字化转型已成为不可逆转的时代趋势。其中，财务数字化转型更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。它如同企业发展的强劲引擎，驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型领域展现出卓越的实力和价值。
市场形势：政策技术双轮驱动转型
在当前的市场环境中，企业财务数字化转型受到诸多因素的推动。国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大，税收征管的数字化、智能化进程加速，对企业财税合规提出了更为严格的要求。这使得企业不得不加快财务数字化的步伐，以适应政策的变化，确保自身的合规经营。
科技的飞速发展也为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。大数据、人工智能、云计算等新兴技术的成熟应用，让企业在财务管理方面拥有了更多的工具和手段。这些技术能够帮助企业实现数据的精准分析、智能决策，提高财务管理的效率和水平。
企业自身业务的多元化和全球化发展，也使得传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。企业需要更加高效、精准的财务数字化解决方案，以提升管理水平和决策能力，应对日益复杂的市场环境。市场竞争的加剧，也促使企业通过财务数字化转型来降低成本、提高效率，增强自身的竞争力。
管理痛点：传统模式弊病丛生
企业在财务管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统林立，难以整合，传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作不仅体验差，而且手工录入容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，无法实现有效的共享和协同。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了很大的风险。
在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务审核人员每天都要面对大量的票据和数据，工作效率低下，财务价值感也大大降低。
整体策略：系统集成无需报销破局
合思针对企业财务管理的痛点，制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，提高了工作效率。
合思还推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
核心模块：功能强大特点突出
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费控管理模块：精准把控费用
费控管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。该模块能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，帮助企业精准把控费用支出。 -
预算管控模块：跨系统智能管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效管控。 -
系统集成模块：广泛连接高效协同
系统集成模块具有强大的广泛连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。实现基础数据同步、业务数据互通，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间能够高效协同工作。 -
自动生成凭证模块：智能高效提效减负
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人工错误，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
竞争优势：技术服务案例彰显实力
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技术实力：自主研发打破壁垒
合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性。 -
服务理念：以客户为中心全程支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，为客户提供有效的沟通和支持，确保项目的顺利进行。无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，合思都为客户提供全程支持，让客户无后顾之忧。 -
成功案例：众多企业见证成效
合思已经服务了众多知名企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：全程陪伴保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署和售后维护等环节。在售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，帮助客户明确财务数字化转型的目标和方向。
在实施部署阶段，合思会安排专业的项目经理和技术团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利推进。这包括系统安装、数据迁移、流程配置、人员培训等工作，合思会确保客户的员工能够熟练使用系统，发挥系统的最大效能。
在售后维护阶段，合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的问题和需求。对系统进行定期维护和升级，保障系统的稳定运行，同时不断优化服务，为客户提供更好的使用体验。
结尾展望：携手合思开启转型之旅
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，在财务数字化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加高效、智能、全面的财务数智化解决方案。
如果您正在寻找一款优秀的企业差旅报销管理系统，不妨选择合思。我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，共同创造更加美好的未来。
